扫盲舞会策划.docVIP

武汉大学国际软件学院 2011年扫盲舞会 策 划 书 武汉大学国际软件学院学生会女生部 2011年11月 活动主题： 舞光十色 ——信息学部扫盲舞会 活动目的 以沟通，增进交流，丰富校园文化生活为宗旨，通过节日的氛围和舞蹈的魅力让学生娱乐身心，展现武大学生的风采，增进信息学部各学院的交流合作及联系，增进友谊。。 进行基础的交际舞培训，为大学生以后的交际活动做准备。 让舞盲也可以自由地在舞蹈海洋中翱翔，，增进男女交流和接触，建立一个相互认识，相互接触，相互学习的舞台盛宴。 主办单位： 武汉大学国际软件学院学生会女生部 协办单位： 武汉大学计算机科学学院女生部 武汉大学测绘学院女生部 武汉大学电子信息学院女生部 武汉大学资源与环境科学学院文艺部 活动时间： 准备时间：11月11日——12月2日 舞会时间：12月3日（周六）晚18：30——21：30 活动地点： 国际软件学院体育馆 活动对象： 武汉大学全体师生 主体活动： 准备工作： 一．【拉赞助】 从11月11日开始，外联部针对本次舞会拉赞助，以提供奖品或现金赞助。 二．【宣传】 A.喷绘： 1张在二食堂门口 舞会当天挂在舞会现场（舞台后方背景图） B.海报: 精心设计一款海报。需要贴在各院每栋寝室楼下，每栋两张。 C.传单: 在海报旁附贴传单，并于吃饭时间摆点，由人发放传单；传单包含以下内容：简单的活动介绍，舞会场地路线示意图。 D.宣传时间:（宣传是重点）（最好佩戴动物头饰） （1）喷绘，海报及传单全于12月1日开始张贴发放，保持至舞会当天。从1日开始在食堂门口摆点发传单，一食堂二食堂，中午11:25—12:30，下午4:10—5:10，即一共6次，每次每个院派2-3人； （2）30，1日晚上扫楼（海报张贴，扫楼各院负责扫自己院，具体时间各院自己安排）； （3）1，2日，分配人负责去本部宣传，并请本部学院女生部帮忙宣传。 三．【其他各项准备】 1.【场地租借】（11月17日之前） 2.【统筹布置会场】（12月3日） 3.【租借灯光，安排音响】（12月3日，事先于17日左右与相关租借处沟通，于1日左右预定等） 4.【安排整个晚会流程及宣传工作】（各院负责人于11月25日左右开会确定） 5.【购买气球、糖果、礼品奖品等】（30——2日） 6.【主持人】（11月27号之前确定）（舞会流程安排好之后，充分熟悉各个环节，并且充分准备好台词） 7.【请舞蹈老师】（联系舞蹈老师，商量舞会之前两次的教舞时间及舞会当天教舞时长，并确定舞会当天流程，准备好各环节音乐） 8.【舞会之前舞蹈培训】（舞蹈老师抽两个时间段在国软行政楼五楼进行教舞，各院派人过来学习舞蹈，以便舞会当天带动不会跳舞的人） 9.【礼仪队、舞蹈队】（积极参与到活动中来，带动全场气氛） 扫盲舞会具体安排： 1．舞会会场布置：各院合作，3日上午9点全体工作人员开始布置，下午5点之前共同完成。（布置细节随后出来） 2．开场前： 6点之前，所有现场布置已全部结束，各处工作人员全部就位： 放音人员 灯光负责人员 主持人 迎宾工作人员（男女入口分开）： 男生入口（计科）（4人）： 女生入口（测绘）（4人）： 发放号码牌：男生单号，女生双号 发放动物头饰：(男女不同) 发放荧光棒 物品寄存处工作人员 注：迎宾工作人员，要求热情大方，工作人员有以下工作要做： A．发放抽奖号码牌并简述抽奖规则，男女分开抽奖； B．指引与会人员，物品寄存处； C．说明中途退场需要收回头饰，最后散场头饰作为参与奖送出 5、 指路人： 5:30—6:30（“特别来宾”【两套穿特色服装的人】和剩余工作人员前去指路，在食堂门口，沿途等地方） 注：现场播放暖场音乐，由礼仪队和舞蹈队带领，先来的人在舞池中学习。 3．舞会流程： 所有游戏环节总工作人员2人【国软出人】负责督促每个环节及工作人员的交接过程。每个环节工作人员完成各自任务后就融入人群中尽情享受舞会。 时间：6点30分 环节 ：开场舞 6点30，舞蹈队一支《撑腰》开场。【主持人上】主持人宣布舞会开始，简单介绍舞会承办单位，赞助商及舞会流程，赞助商发言。【主持人上】主持人介绍老师，教舞开始。 （工作人员2人【电信出人】：保证上场的嘉宾到齐） 时间：6点40分 环节：教舞之十六步 先教较为简单的十六步，老师在舞台上，台前不远处，站有四到五对礼仪队员，其他礼仪队员与人群一起，带动大家一起跳舞。 时间：7点 环节：游戏之合力吹汽球 【主持人上】介绍游戏具体玩法： 1.主持人准备两张凳子以及气球，另外每组各六张签，（分别写：嘴巴（1张）、手（2张）、屁股（1张）、脚（2张））分两组，但每组必须要有六人。 2.主持人请每组每人抽签。 3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴