三章、Word使用技巧集.pptVIP

Word使用技巧集 一、使用格式刷 在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1．选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状； 2．将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 3．重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。 二、选定文字的技巧 1．用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在Word 97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word 2000中可选定一个默认的词；三击鼠标左键，选定一段正文。 三、Word快捷键绝招三则 1、Word自动宏应用攻略 （1）．使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字，双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字，三击鼠标左键可以将正在编辑的文件。 2．选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角，按住alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定一列文字。 3．使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档。 三、取消自动编号列表 在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确