SMP040060 设备技术档案管理规程.docVIP

主题内容 本文件规定了设备档案的建立、归档、使用、保管等要求，以规范设备技术档案的管理。 适用范围 适用于设备说明书、图纸等设备技术资料的管理。 责任 本文件由工程设备科负责起草，品质管理部经理审核，总经理批准；生产技术部负责实施。 设备档案管理总则 设备档案是指设备从规划、设计、制造、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图形、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 对精密、稀有关键设备、重要进口设备以及压力容器等主要生产设备建立分台设备档案。 设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致。 按设备档案编号顺序排放在设备档案柜内，定期进行登记和资料归档工作。 对所有管线，隐蔽工程等要绘制系统流程图存档。 生产技术部设档案柜，生产技术部经理统一负责公司设备技术档案。 设备档案管理内容 设备的建档范围 凡纳入固定资产管理的生产设备、办公设备等均逐台建立技术档案。 新的设备，一经转入固定资产，随即建立设备技术档案。 自制设备，转入固定资产管理，即应建档。 调入公司的旧设备，需转入固定资产管理的，都需建档。在调入设备时，需向原单位索取全部技术资料，审查校对，重新建立档案。 报废设备，尚未拆除时暂存档案；设备一经拆除，除保留有价值的资料，其余档案资料可撤消。 设备技术档案主要内容 综合性管理、技术资料 全部