公务员结构化面试沟通协调答题技巧.doc

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公务员结构化面试沟通协调答题技巧

2、判题分类 1、一次领导交代你一件事,很繁重,你因年轻气盛,当面顶撞了领导。此后,你感觉领导只是安排你做一些无关紧要的事,核心工作一概不让你参与,你遇到这种情况你该怎么办? 2、你交给下属的工作,他完成工作后总是直接向你的上级汇报,你会怎么做? 3、领导让你去接替同事的一个工作,但是他却总是迟迟不与你交接工作,你会怎么去做? 4、有十多名群众到机关上访,并扬言不解决问题,就绝食,领导委托你接待上访群众,你打算怎么办? 5、 你的亲友为一名违反政策规定的当事者说情,让你左右为难,你怎么办? 3、答题总原则 原则性与灵活性 尊重,以人为本 团队意识、大局意识 冷静对待、正确分析 (困难、委屈、矛盾、挫折) 多自我批评 例:你对一项工作进行了很久调研,领导突然让别人负责,你该怎么办? 冷静:遇到这样的境况时,要有一种平和的心态,不急躁,认真分析,理智对待,工作是第一位的。首先我会服从领导的安排,领导这么安排肯定是有其原因的,他对工作的整体安排和单位的人员比较熟悉和了解。我会与同事做好交接工作。 反思:事后我会进行反思,领导突然让别人负责工作,是不是因为我工作进度太慢了,对工作不够了解或者与同事的协作不够;还是因为完成了工作没有及时向领导汇报。 沟通:那么在今后的工作中,我要提高工作效率;多多加强团队协作;定期向领导汇报工作,让工作更好、更顺利的开展。 我也会与领导进行沟通,如果从工作考虑,我更合适这个工作,我希望领导能让我继续跟进这项工作,并保证把工作做好。 扬弃:(比如:我深信我的同事、朋友、领导是善良正直的,随着时间和我的沟通的深入,他们一定会理解并支持我的工作。) 沟通协调总原则 人际关系基本原则: 对上级:尊重服从,委婉沟通,大局为重,协助精神 对下级:教育,引导,帮助,管理 对同事:尊重理解,真诚相处,宽宏大量,沟通帮助,工作为重 对亲朋:坚持原则,情理兼顾(原则性与灵活性相结合) 对群众:热情,服务,理解,体谅,(急人民群众之所急,想人民群众之所想)   领导与领导 例2 你早上上班,发现两个部门领导正在争吵,你如何处理? 原则:不做调停者——不传播、不干涉、不参与 每个领导都有自己不同的工作思路,在工作中产生意见的分歧时在所难免的。我会冷静的对待这个情况。 如果当时两个领导没有看见我,那么我会悄悄离开,相信领导能够处理好这个问题,很快达成共识,不会影响私人感情。 如果当时两位领导看到我了,我会说有份文件需要签署,引开一位领导,相信他们能够理解我的苦心。 事后,我会组织或建议组织一些集体活动,比如聚餐、参观,趣味运动会,棋牌比赛等,加强两位领导之间的情感交流。 相信。。。。。 1、一次领导交代你一件事,很繁重,你因年轻气盛,当面顶撞了领导。此后,你感觉领导只是安排你做一些无关紧要的事,核心事一概不让你参与,你遇到这种情况你改怎么办? 2、 张处长和李处长交给你两件事情,你忙了一天,才把张处长的事情做好,结果李处长严厉的批评了你,面对这种情况,请问你打算如何处理? 3、上级派你到民族地区工作,你发现有的少数民族干部,对你有意见,不支持你的工作,你怎么办? (2)与下属的关系 恩威并用 管理(批评)、关心和爱护 例 你交给下属的工作,他完成工作后总是直接向你的上级汇报,你会怎么做? 【原则】 冷静 反思 教育 引导 帮助 管理 作为一个领导,我有责任完成上级交给的任务,指挥领导下属的工作,统筹安排。面对自己的下属完成我交给他的任务后直接越级上报的行为,我要保持冷静,维持集体的和谐团结。弄清原因,是什么造成了下属没有向我汇报。 1)如果我的下属是一名新人,对于工作原则和工作流程不是很熟悉。无意间越级汇报工作,那么我会耐心的向其讲解我们的工作原则和流程,帮助他尽快熟悉工作,熟悉环境,尽快的融入到集体当中来。 2)如果下属故意越级上报,比如工作的疏忽或是急于表现的心理,影响到了集体的荣誉和利益。那么我应该及时对其进行批评教育帮助其纠正错误,以免给领导带来不必要的麻烦。 3)如果是我没有给下属汇报的时间和机会,每次汇报时我恰巧都不在,下属只能越级上报,那么我要注意我工作的方式方法,及时与下属沟通。 4)如果下属越级上报的原因是因为我在平时的工作中,不注意方式和方法,没有顾及到下属的感受,使他们对我产生了怨言或畏惧,那么我将以此为契机,深刻的检讨一下自己,多同下属沟通,多体恤下属。 针对情况进行分析,分析之后,要处理好自己与下属的关系,做好下属的工作,并一如既往关心下属。最后改进自己的工作,改进和单位下属之间的合作协作意识,避免这种事情再次发生。 (3)与同事的关系 尊重理解

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