WTTC阿布扎比工手册(完整版).docVIP

世界旅游旅行大会全球峰会 阿布扎比 2013年4月8-10日 会 务 手 册 内容 目录 赞助 商业赞助 媒体赞助 住宿与机票 住宿 机票 航空运输 会场 结构与布局 声频-视频与筹划 注册 ICT 打印 营销, 公共关系与沟通 展览,设备与标识 本地员工 委员会会议 年会 (AGM) 明日旅业大奖 社交活动 观光 伴侣行程 会前/会后行程 食物与饮品 – 大会 安保 交通与物流 交通 机场便利设施 签证 活动管理 引言 本世界旅游旅行大会手册用于给大会组织者和潜在的组织者提供指引。 世界旅游旅行大会是全世界旅游业界最高规格大会。大会在全球范围内邀请约1000位来自著名旅游公司、各国旅游部长、知名媒体代表出席大会。大会规模不可比拟。 本手册对组委会制定和执行大会议程具有指导意义。 反映大会的活力以及WTTC不断改进的动力，本手册会对大会议程方案产生持续的影响。 本手册所列的项目系组委会的责任，组委会应保证大会各个项目的有效交付和执行。组委会对计划中与成本投入有关的产出项目负有责任。 作为大会的组织者，WTTC有责任指导组委会及所有实际操作。与本手册和大会可持续发展有关的决策由WTTC大型活动总监Tony Thompson负责。 大会运营分工 WTTC WTTC拥有世界旅游业理事会并保留与大会有关的所有权利。 在伦敦的WTTC工作组对WTTC总裁兼首席执行官David Scowsill负责，执行组（工作组）对组委会负责。 WTTC是大会首要的共同主办方，并对之前签订的谅解备忘录的所列事项具有最终决定权。 WTTC负责国际宣传与营销、与WTTC会员沟通、国际赞助、大会议程及演讲嘉宾以及大会产品和管理。 大会主办方 大会主办方负责落实谅解备忘录及本手册中议定的场地及资金。需要主办方承担的资金项目在大会预算中列明。 组委会 本次大会组委会指的是被正式认定的阿布扎比旅游与文化局以及阿提哈德航空公司。 组委会应与WTTC密切合作以保证大会的胜利召开。 工作委员会 工作委员会负责峰会各项工作的落实。该团队对组委会及WTTC大型活动总监负责，WTTC大型活动总监对大会各项工作的落实富有全部责任。该团队包含（但不限于）WTTC指定人员：Tony Thompson，大型活动总监；Toby Nicol，媒体总监；Geoffrey Breeze，市场总监以及WTTC大会产品顾问（可选择的，负责活动产品） 哈拉 阿布扎比为首要的会议组织者（作为活动管理代理商具有一定的国际会议经验） 阿提哈德活动产品经理配合WTTC大会制作人工作。 哈拉 阿布扎比是社交活动经理（代表工作组负责大会期间社交召集及活动） 哈拉 阿布扎比作为官方目的地管理者，负责所有地接服务：机场便利、城市交通、酒店住宿、活动管理、社交活动及会前和会后观光等。 公共关系和沟通总监（为主办国最好的公共关系代理机构，应具有地区和国际间的沟通交流经验和广泛的媒介接触） 阿提哈德航空公司安全协调员负责与会代表安全及联络政府协调签证。 阿提哈德旗下专业会议组织机构和目的地管理公司执行所有专业会务组织者和目的地管理公司职能，负责注册、航班、地面服务、酒店、交通、会场和社交活动。 阿提哈德旗下另一公司负责产品服务 大会流程/模式和时间表（暂定） 第一天，2013年4月8日 18:30 – 21:45 – WTTC会员及VIP客人欢迎晚宴，地点：Barranca Yas Links 18:00 – 从官方指定大会酒店出发（奥迪A6） 18:30 - 到达晚宴地点 18:30 – 19:15 – 泳池边用饮品和开胃菜 19:30 – 19:45 – 欢迎词 19:45 – 晚宴开始 21:45 – 返回 第二天，2013年4月9日 08:00 – 12:00 – WTTC委员会会议，执行委员会会议与年会，间有茶歇，地点：Emirates Palace 12:00 – 13:30 会员私人午餐，部长私人午餐、与会代表午餐 13:30 – 14:00 – 大会开幕式 14:00 – 17:30 –世界旅游旅行大会正式议程 15:30 – 15:55 – 茶歇 19:00– 23:00 – 招待晚宴，包括明日旅业大奖颁奖仪式 18:30 – 19:30 – 签到，礼堂前区 19:30 – 20:15 – 明日旅业大奖颁奖，礼堂