文种概述与文书修改技巧.pptVIP

文种概述与文书修改技巧 命令 定义：依据有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定 定义：使用于对重要事项或者重大行动做出安排。 分类及结构：①指令性决定 （决定原由、事项、要求） ②宣告性决定 （情况介绍、决定内容、希望号召） 决议 定义：用于经会议讨论通过的重要的决策事项。 结构：会议概述、议决事项、要求。 公报 定义：用于向国内外宣布某些重要事项的文种 公报与公告区别：适用范围不同，内容详略不同。 公告 定义：行政机关向国内外宣布重要事项的告知性文种。 公告与通告区别：适用范围不同，制作者级别不同，内容重要性不同，告知范围不同。 通告 定义：适用于在一定范围内公布应遵守或周知的事项。 分类：周知性通告、法规性通告 结构：包括标题、正文、发文机关、日期。 正文有通告依据和通告事项等。 通知 定义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关机关单位周知或者执行的事项，任免人员。 分类：指示型通知、发布型通知、批转型通知、批发性通知。 结构：包括通知原由、事项、要求，或发布批转对象、发布事项要求等。 通知与通告区别：告知范围不同，格式不同，行文渠道不同。 通报 定义：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 分类：表扬性通报、批评性通报、情况通报。 结构：导语、通报事实、分析评价、处理意见、希望要求。 与通知的区别：发文目的地不同，内容不同，发送对象不同。 议案 定义：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会提请审议事项的专用文种。 --意见 定义：适用于对重要问题提出见解和处理方法。 分类：可分执行性意见、批转性意见、参考性意见等。 结构：正文基本结构分围意见依据原由，意见内容措施等。 请示 定义：向上级机关请求指示或要求批准的公文。 分类：分请求指示、请求批准、请求审批三种。 结构：请示原由、事项、结束语等。 与报告的区别：行文目的不同，写作结构不同，结束语不同，处理方式不同，内容宽窄不同，发 文时机不同、报送制度不同、责任划分不同等。 批复 定义：适用于答复下级机关的请示事项。 分类：分围指示性批复、表态性批复。多数批复只批给请示的单位；多数具有共同性问题的批复可以抄送有关单位。 结构：正文包括批复引语、批复内容、结束语。 要求：一事一批，明确及时，有依据，有针对性。 报告 定义：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 分类：工作报告、情况报告、调查报告、报送报告。 结构：分导语、报告内容、结束语三部分。 意见 定义：适用于对重要问题提出见解和处理方法。 分类：可分执行性意见、批转性意见、参考性意见等。 结构：正文基本结构分围意见依据原由，意见内容措施等。 函 定义：函是平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 分类：商洽函、问复函、请准函。 结构：可分为发（复）函原由、事项、结束语等。 会议纪要 定义：是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。 分类： ①文件式：作为正式行政公文，文头带“文件”字样，多为召开会议的领导机关的下文。 ②简报式：用于机关内部，不带“文件”字样。 结构：分围分类标项式、新闻报道式、记录摘要式、指挥命令式。正文基本内容分围会议概述、会议精神、决定事项等三部分。 文种使用： ①无此公文文种；②行文关系不适该文种；③标题内容与文种搭配不当。④标题用语和文种答复。 标题结构： ①缺发文机关；②事由前缺“关于”；③“关于”位置不当；④标题用语和文种答复；⑤标题用语不当。 结尾用语： ①结尾用语不规范；②结尾用语与该文种惯用结尾语搭配不当。 词语运用： ①次序排列不当；②词类搭配不当；③词义、语气不当。 语法错误： ①句子成分不全；②语句不通顺；③修辞不当； 逻辑错误： ①语句内容前后重复或矛盾；②概念内涵交叉；③判断不准确；④推理不合理。 * *