09年37号文附件-合同分类编号规则.docVIP

兴进公司管理标准 BP/CB011-2009V1.0-L3 合同分类编号规则 2009-11-16发布 2009-11-16实施 ——————————————————————————— 兴进公司 发布 前 言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是其中为规范合同编号的指导性和标准性文件，其中建设合同部分旨在与项目成本管理采用统一的分类，便于目标成本的落实和控制。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：2009年11月16日 本流程发送部门：公司各部门 更改历史 版本 更改日期 更改说明 （关键点、原因） 编制 审核 批准 1.0 2009年11月16日 新建 于卉 王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 罗欣  目 录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 职责 3 4 方法及标准描述 3 5 支持文件 5  1. 目的 为加强合同的标准化管理，根据《兴进实业有限责任公司合同管理规范》，特制定本规 则。 2. 范围 本规范除特别指明外，适用于任何以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。 3. 职责 3.1 成本管理中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各职能部门合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4. 方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同和管理类合同。各类合同均按级编码进行 分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 工程类合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据开发项目名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母 是项目名称前两个汉字拼音的第一个声母。各项目的编号按下表中代码执行，新开发的项 目按照上述方法进行编码 。对新开发项目的代码，应由市场部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 4.2.2.2 二级编码：为工程项目的开发期数。根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。 4.2..2.3 三级编码：项目成本代号，具体分类参见《开发项目成本编号及分类》。其中工程合同涵盖了其中的A～M及Q类。如例如某总承包合同包含了地上、地下结构及粗装修，以及室内水暖电气，按照成本代号，则其三级编码即为：（C-01）+（C-02）+（E1-01）。 4.2.2.4 四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。如一份合同的三级代码为多个，则其司机代码按照各三级代码的流水号分别连接至各三级代码之后; 4.2.2.5编号举例：兴进·中央尊馆一期第一份总承包合同： 编号：ZG-01Q-（C-01-001）+（C-02-001）-XZ-（组团名称，？）6号楼2单元501号 或XJ-XZ-（组团名称）06-020501 兴进·曦镇地下车库12号车位租赁合同 编号：XJ-XZ-车库12号 4.2.4 管理类合同编号方法：（按四级编码） 4.2.4.1一级编码：成本代号。各成本分类、代号及包含内容参见《开发项目成本编号及分类》中的N、O及P项。 4.2.4.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同