access数据库第三章研讨.ppt

第三章 查询 内容提要 查询概述 选择查询 在查询中计算 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 一、查询概述 查询是Access 2003数据库的主要对象，是Access 2003数据库的核心操作之一。 查询就是以数据库中的数据作为数据源，根据给定条件从指定的数据库的表或查询中检索出符合用户要求的记录数据，形成一个新的数据集合。 查询的结果是动态的，它随着查询所依据的表或查询的数据的改动而变动 。 查询的功能 从一个或多个基本表中查询信息 指定准则来限制结果集中所要显示的记录 指定要在结果集中出现的字段 指定结果集中记录的排序次序 对结果集中的记录进行数学统计 将结果集制成一个新的基本表 在结果集的基础上建立窗体和报表 在结果集中进行新的查询 查找不符合指定条件的记录 建立交叉表形式的结果集 查询分类 选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 SQL查询 界面 查询视图 Access 2003的每一个查询主要有三个视图： 设计视图 数据表视图 SQL视图 2、 设计视图 3、 SQL 视图 二、选择查询 “选择查询”就是从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据选择出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。包括： 简单选择查询 统计查询 重复项查询 不匹配查询 引例学习 如何使用“简单查询向导”创建单表查询或多表查询？ 如何使用“设计”视图创建单表查询或多表查询？ 怎样运行查询？ 怎样设置查询准则进行条件查询？ 如何修改查询？ 如何使用查找重复项和不匹配项查询？ 建立单表查询 建立多表查询 运行查询的方法 在数据库窗口“查询”对象下，双击要运行的查询； 选择要运行的查询，单击“数据库”窗口工具栏上的“打开”按钮。 在查询“设计”视图中，单击“执行”按钮。 在查询“设计”视图中，单击“视图”按钮。 查询准则 条件查询通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“条件”行上输入查询准则，这样Access 2003在运行查询时，就会从指定的表中筛选出符合条件的记录。 Access 2003中的查询准则主要有3种：运算符、函数和表达式。 运算符 函数 表达式 查询准则练习 1. 要将“选课成绩”表中的成绩取整，可以使用______。 A. Abs([成绩]) B. Int([成绩]) C. Srq([成绩]) D. Sgn([成绩]) 2. 函数Sgn(-2)返回值是______。 A. 0 B. 1 C. -1 D. -2 3. 特殊运算符“IsNull”用于指定一个字段为______。 A. 空值 B. 空字符串 C. 缺省值 D. 特殊值 4. 返回一个值，该值是从字符表达式右侧第1个字符开始截取若干个字符的函数为______。 A. Space B. String C. Left D. Right 5. 假设某数据库表中有一个工作时间字段，查找15天前参加工作的记录的准则是______。 A. =Data( )-15 B. Data( )-15 C. Data( )-15 D. =Data( )-15 6. 关于准则Like”[!北京，上海，广州]”，以下可满足条件的城市是______。 A. 北京 B. 上海 C. 广州 D. 杭州 7. 年龄在18～21岁之间的学生的设置条件可以设置为______。 A. “18 or 21” B. “18 and 21” C. “18 not 21” D. “18 like 21” 8. 返回字符表达式中值的最小值的函数为______。 A. Avg B. Count C. Max D. Min 条件查询示例 表达式生成器 修改查询 编辑查询中的字段 添加字段 删除字段 移动字段 重命名字段 编辑查询中的数据源 添加表或查询 删除表或查询 排序查询的结果 重命名查询字段 查找重复项查询 查找不匹配项查询 三、在查询中计算 如何利用统计查询进行数据统计？ 怎样添加计算字段？ 怎样创建自定义查询？ 数据统计 统计查询用于对表中的全部记录或记录组进行统计计算，包括总计，平均值，计数，求最小、最大