大学计算机基础汇编.pptx

大学计算机基础;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;基础知识;基础知识;基础知识;1.含义 OA是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。 2.层次 事务处理型、管理控制型、辅助决策型。 3.发展趋势 环境网络化、操作无纸化、服务无人化、业务集成化、设备移动化、思想协同化、信息多媒体化、管理知识化、系统智能化。 ;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;;;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;;;;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;;;;电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。 ;基础知识;（1）工作簿 工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理数据的文件，其扩展名为 .XLSX，它由多个工作表组成。 ;（2）工作表 工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默认情况下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前工作表默认为Sheet1。工作表可增、删;（3）单元格 一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括1,048,576行×16,384列。单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识为C4。 ;（4）活动单元格 单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只对当前活动单元格起作用。 ;（5）单元格内容 单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间或公式等。 ;（6）单元格区域 Excel电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域的表示方法为：左上角单元格标识 : 右下角单元格标识。例如，“B3 : C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。 ;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;使用公式和函数 （1）单元格地址 相对地址：如在一个工作表中，C5指定的是第5行与第C列交叉位置上的那个单元格，这是相对地址 。 绝对地址：指定一个单元格的绝对位置只需在行号和列号前加上符号“$”，例如“$C$5”，这是绝对地址。 ; （2）单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用;① 相对引用 定义：指通过单元格的相对地址来进行引用，如A1、A2等。进行相对引用的单元格在复制或移动时会根据单元格的相对位置自动调节公式中引用的单元格地址。 举例：在单元格C1中输入公式“=A1+B1”。如果将单元格C1中的公式复制到单元格D2，则单元格D2中的公式为“=B2+C2”。 ; ② 绝对引用 定义：绝对引用是指通过单元格的绝对地址来进行引用。在行号和列号前均加上符号“$”，则代表绝对引用。在公式复制时，绝对引用的公式将不随单元格的位置改变而改变。 举例：如单元格C1中公式改为“?$A$1+$B$1”，再将公式复制到单元格D2，则单元格D2中公式仍为“?$A$l+$B$1”。; ③ 混合引用 定义：混合引用是指单元格引用时即有相对引用部分又有绝对引用部分，如$Al或A$1。在公式复制时，公式中的相对地址部分会随相对位置的改变而改变，而绝对地址部分仍然不变。 ; ?三维引用 是指多个工作表之间的单元格引用，如在当前工作表Sheet1中的单元格中引用Sheet2工作表单元格B2的方法 =Sheet2！B2;使用公式和函数;;输入公式; （2）使用函数 函数是Excel 2010已经定义好的公式，在工作表中可以直接使用函数来对单元格中的数据进行计算。 函数的一般格式为： 函数名(参数1, 参数2, 参数3, …);基础知识;基础知识;基础知识;;;基础知识;;学习小技巧 ?F1键 ?有关该函数的帮助;基础知识;基础知识;基础知识;基础知识;基础知