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企业会计组织的第五项修炼
企业会计组织的第五项修炼
当今社会已经成为一个学习型的社会,学习将伴随一个人一个组织的终身,在科技日益发达,知识经济突飞猛进的时代,不进行学习会被淘汰于世。企业会计组织作为一个重要的职能部门更应该努力学习,不断的改造自己、发展自己,更好地服务企业和社会。会计组织(企业会计组织的简称,下同)是关于信息加工与传递、成本管理、资金管理、财务风险管理及相关内部控制的组织机构、岗位及职权、人员体系。它在企业的生产经营中担负着计划、组织、协调、控制和业绩考核的功能;企业通过会计组织的有效工作,能够很好地实现经营目标,取得更好的发展。学习型会计组织是以信息和知识为基础。为实现一定的会计目标,完成会计任务,发挥会计组织功能,富有快速反应能力和创造能力的学习型组织;其成员能够自我学习、自我发展和自我控制。会计信息的加工与传递遵循自下而上的运动路线,使得以会计信息为基础进行工作的会计组织要充分发挥作用,就得要求其成员都认真自觉地审视自己:我能为会计组织贡献什么?我们必须依靠谁来获得会计信息、会计知识和会计技能?谁又依靠我获取会计信息、会计知识和会计技能?从而促进会计组织成员自我学习与自我发展,来提高整个会计组织功效,实现会计组织目标。
会计组织的学习是一个古老的话题,经济的发展导致会计组织不断进化。根据程新生博士的研究,会计组织的初级阶段,其功能在于钱物管理,对其成员的技能要求较低;在其成长阶段,管理的重心转移到成本核算、资金筹措、内部控制、会计组织内部出现分工,会计专业技能要求渐高,业务处理复杂;到了规范阶段,管理则转到财务预算和内部控制,对会计组织成员的要求转到以财务管理为中心的综合素质上来;自20世纪80年代至今,会计组织功能进一步扩大,在内部控制、风险管理和企业治理等方面对会计组织成员提出更新的要求,使得其成员必须走技能复合化道路。可见会计组织的发展本身就是一个学习和创造的过程。其实,强调会计组织的学习型结构是有着多层原因的。企业组织结构的变化。从直线制到事业部制乃至规划——目标结构、多维结构、超事业部结构、模拟性分散管理结构和系统结构;特别是信息技术的发展,如MRP11、ERP、CRM、CNC、CPM、CPC、AMH、FMS和CIMS等技术的应用,带来了产品混合流程柔性和物流柔性革命;此外,还有外部环境的变化(包括政治、法律、科技教育、社会文化和市场体制等方面),所有这一切都要求会计组织及其成员不得不进行学习,并通过学习来改造自己、完善自己,更好的发挥组织功效,从而完成会计目标。当然,这里所说的学习不是通常意义上的零散的个体学习,它应当是系统的整体的团队学习,具体体现在以系统思考为核心的包括自我超越、改善心智模式。建立共同愿景和团队学习的五项修炼。
第一项修炼:自我超越。它要求会计组织及成员善于从整体看待问题,要求会计组织成员的学习愿望和能力与组织融合起来。而组织与成员的行为相互影响、相互制约着;个体是组织的基本单元,成员行为的有机搭配就形成了组织行为,组织行为影响着成员的行为,一批素质良好的成员组成必定是工作能力很强的组织,反之亦然。要做到两者的真正融合,会计组织成员要理清和加强个人的真正愿望,集中精力、培养耐心、客观地观察现实,这是会计组织进行学习的精神基础。“精于自我超越”的会计组织成员能够把握自己内心深处最想要实现的究竟是什么,也就是通常所说的会计职业理想,选择会计行业是出于什么样的目的,是维持生计,还是发展个性,或是出于一份社会责任。在我国现阶段,会计组织成员善于自我超越者能够坚持“为企业理财,对社会负责”这一宗旨,超越个人私利,能在复杂多变的环境中时刻学习,加强自身的修炼,适应时代的要求,作到具有崇高的会计职业理想,精湛的会计职业技能,良好的工作态度,积极的生活方式,能够适应时代潮流,并且富有创造意识。 第二项修炼:改善心智模式。心智模式,特别是组织的心智模式,无论对于个体还是组织都有着深广的影响。如果无法掌握市场契机和推行组织的改革,很可能是因为与它们心中隐藏的强有力的心智模式相抵触。会计组织及其成员的心智模式是在会计学习和会计工作中形成的对会计事物的一种较稳定的思维模式,具有一定的惯性,即思维定势。如果不加强这方面的修炼,往往在新的情况下,在进行会计事务处理过程中显得因循守旧,甚而会阻碍会计工作的顺利进行。例如,某知名会计学者曾因倡导收付记账法而反对借贷记账法,这与其心智模式未得到改善有关。按照青木昌彦的理解,心智模式由两个规则构成:一种是认知规则,被参与人用来认知投入品(如数字数据、书面报告、公司标志、交谈姿势和表情等),形成对相关处境的解释性判断;另一种是决策规则,用来将解释性判断转换成相关变量的选择。对于从事会计信息加工和传递的会计组织及其成员,其任何活动都要应用一定的智力程序或认知
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