和任何人都聊得来-有效的职场沟通讲述.pptVIP

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3.3 从解码的角度来提升 俗话说,在哪里说得愈少,在哪里听到的就愈多。而且,只有很好地听取别人的,才能更好地说出自己的。倾听时,身体要前倾,态度要诚恳,表现出专心和有兴趣的样子,让别人愿意为你敞开心扉。 1. 巧用语言的艺术 与对方沟通,最佳策略是先不讲话只倾听,而且必须放下手边的工作,眼睛看着对方,点头微笑并表示了解(并非认可),因为倾听,有时候问题就解决了一半。 1)倾听要集中注意力 3.3 从解码的角度来提升 1. 巧用语言的艺术 轻易地打断对方,没有充分获取对方的信息,容易造成误判断。同时,这也非常不礼貌,给人一种还不成熟的表现。因此,绝不要轻易打断别人,要耐心等待别人把话讲完。 2)不要打断对方 3.3 从解码的角度来提升 1. 巧用语言的艺术 3)询问互动,尽量挖掘充足的信息 当老婆刚刚冲完澡出来,老公正要开始淋浴时,门铃响了,在几秒争吵谁该去开门之后,老婆放弃了,裹了条毛巾急忙下去开门。她打开门,看见Bob,他们的邻居。在她还没开口之前,Bob就说“如果你把那条毛巾拿下我就给你$800”。 老婆想了想,就脱下毛巾,赤裸站在Bob面前,过了几秒Bob给了钱就走了。老婆兴奋她的好运,裹上毛巾上楼。她回到浴室,老公问她:“刚刚是谁呀?”“隔壁的Bob啦”她回答。 “很好”老公说:“那他有没有拿他欠我的$800还我呢?” 【点评】未获得充足的信息就匆匆下结论,多难堪啊! 3.3 从解码的角度来提升 1. 巧用语言的艺术 4)察觉非语言的信息,听出弦外之音 中国的沟通文化,决定了中国人沟通时,常常话到嘴边留半句或话里有话。因此,我们倾听时,要注意观察对方的非语言信息,通过观察对方的表情、动作、姿势等来判断对方的态度、情绪等,并听出弦外之音,也就是猜中对方的心思。您能听出下面故事的话外之音吗? 孔文举年十岁,随父到洛。时李元礼有盛名,为司隶校尉。诣门者,皆俊才清称及中表亲戚乃通。文举至门,谓吏曰:“我是李府君亲。”既通,前坐。元礼问曰:“君与仆有何亲?”对曰:“昔先君仲尼与君先人伯阳有师资之尊,是仆与君奕世为通好也。”元礼及宾客莫不奇之。太中大夫陈韪后至,人以其语语之,韪曰:“小时了了,大未必佳。”文举曰:“想君小时必当了了。”韪大踧踖。 3.3 从解码的角度来提升 多数女性谈到逛街的时候,想到的是休闲和快乐,而很多男性想到的则是无聊和疲劳;急性子的人谈到高速度的时候,想到的是高效率,而慢性子的人想到的则是浮躁和冒险;销售员接到临时订单的时候,想到的是利益和提成,而车间主任想到的则是修改生产计划和麻烦。 2、用同理心去解码 由于人与人之间的差异:教育背景、文化、经验、阅历、立场、价值观、性格、性别差异等等,不同人的大脑接收到同样的信息会产生不同的反应。 3.3 从解码的角度来提升 有句英国谚语说:“要想知道别人的鞋子合不合脚,穿上别人的鞋子走一英里。”同理心沟通,没有更多的技巧,就是以心换心、换位思考。在同样时间、地点、事件里,把当事人换成自己,设身处地去感受、去体谅他人--就是同理心。 2、用同理心去解码 因此,沟通时将心比心,换位思考,设身处地的为对方着想就显得非常必要。只有转换你的角色,真诚地为别人着想,那样你才能从他/她的角度分析出问题的所在,你的话语才能让他/她感同身受,才能打动他/她的心,你才能最终实现你沟通的目的! 3.3 从解码的角度来提升 2、用同理心去解码 中国人只要你站在他的立场上去说话,他都可以接受,你若跟他对立,他就会拒绝你,而且只要你有一句话讲到对方听不进去,你讲的再对也没有用。——曾仕强 如果有所谓成功的秘诀,那必定就是指要能了解别人的立场。我们除了站在自己的立场上考虑之外,也必须要有站在别人的立场上考虑问题的处事能力。——福特 3.3 从解码的角度来提升 2、用同理心去解码 与男人沟通,不要忘了他的面子; 与女人沟通,不要忘了他的情绪; 与领导沟通,不要忘了他的尊严; 与下属沟通,不要忘了他的自尊; 与年轻人沟通,不要忘了他的直接; 与儿童沟通,不要忘了他的天真。 【同理心举例】 4 职场沟通理念 向上沟通要有“胆” 平行沟通要有“肺” 向下沟通要有“心” 4.1 向上沟通要有“胆” 由于受到这种等级观念、潜在自我保护意识、及中国传统文化和环境的影响,结果是上下极之间的误会、隔阂和不理解越来越深。 上下级间的沟通并不是一件轻易的事。很少有员工会主动找上级沟通,即使有,也很少有人会讲真话、心里话。因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎,要回避矛盾,回避冲突,不强出头,长期以来,我们已经习惯于“即不反对,也不赞成”;“即不讨好,也不得罪”。 1. 要克服惧怕领导的心理 与领导沟通时,下属首先要做的就是去掉一个“怕”字,即克服惧怕领导的心理,主动大胆地寻求与领导的

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