香港著名咨询公司：小组程序.ppt

* 有效的职能互动小组 EFFECTIVE TEAM BUILDING AND FACILITATING SKILLS P-E Handley-Walker (HK) Ltd ? Handley-Walker亨 特 利 - 獲 嘉 第五分部 小组程序 项目计划 情景: 您的公司刚刚把原来研究与开发部接管的秘密项目移交给您的小组。您的整个小组都分配了职责并授权先设计管理项目的蓝图，当您的主管审查并接受了您的计划后，开始项目的实施。 目前尚未通知您的小组任何有关项目的事，另外预计还要增加人力。 活动 挑战 尽管有关项目的资料还有所欠缺，您的小组现在必须制订出项目管理的初步计划。完成第一步和第二步后，有关管理的活动有20多个(A 到T)，其排列还没有顺序。您需要根据自己计划、组织和控制项目的顺序来排列这些活动。 您的主管会审查这些活动的顺序，然后才能批准您开始项目的工作。 活动 项目计划 活动 步骤 1 作为单独的个人，没有小组成员的帮助，阅读下页的活动列表，在不与他人讨论的前提下，根据您自己认为对项目管理有效的方法排列活动列表。 从第一个活动排列到最后一个活动。小组活动开始时，不要更改自己排列的顺序。 步骤 2 现在，作为一个小组，就活动的排列顺序进行讨论并达成共识。 您需要到 点才能决定。 项目计划 活动 项目计划 1. 您的小组在获取和使用必要信息资料方面做得好坏的程度？ 坏 好 2. 小组组织对活动的适应性程度是多少？ 不适应 适应 在您认为最能表达自己对小组工作的意见的数字上划圈 评定小组的工作 3. 您对小组在目的、目标和方法上的共识有多清楚？ 4. 小组成员在听取各自意见方面做得好坏程度？ 坏 好 不清楚 清楚 评定小组的工作 5. 小组在鼓励您作出最大贡献方面做得好坏程度？ 坏 好 6. 小组成员参与决定过程的程度如何？ 几乎没有参与 经常参与 评定小组的工作 7. 在解决分歧方面做得好坏程度? 8. 您和小组一起工作的愉快程度如何？ 坏 好 几乎没有 非常愉快 评定小组的工作 9. 您对小组的承诺有多大？ 10. 您认为自己在小组中表达真实感受的程度如何? 很少 很少 完全承诺 完全能表达 11. 时间的利用程度如何? 差 好 评定小组的工作 评定小组的工作 活动 2-1 成功的小组活动/行为 无益处的小组活动/行为 开发/改进行动