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* 主讲人：千寻 2015年7月6日 一、PPT的作用 二、PPT制作注意事项 三、制作原则 四、简易PPT的制作 一、PPT的作用(PowerPoint) PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。 二、PPT制作注意事项 PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法： 1）将整页的文字直接复制到幻灯片； 2）文本过多、不美观、杂乱无章等； 3）怕遗漏重要信息，把所有内容放到幻灯片里； 4）过于花俏，抓不住要点。 目的：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。 原则 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图” 提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题， 小问题用图表现。 12字真言 “能用图，不用表；能用表，不用字” 三、制作原则 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 PowerPoint制作的一般流程 1、 常用的启动方法： ⑴ 用 Microsoft Office 2003快捷工具栏； ⑵ 用“开始”→“程序”； ⑶通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。 2、 PowerPoint 常用的退出方法： ⑴ 用“文件” →“退出”； ⑵ 单击窗口右上角的“关闭”按钮； ⑶ ALT+F4 。 四、 一个简易PPT的制作 3、PPT窗口的组成 标题栏 菜单栏 格式菜单 绘图工具栏 滚动条 状态栏 工作区 ⑴ 版式设置 单击“格式”菜单→“幻灯片版式” 5、 版式设置和设计模板的操作 单击“文件”→“新建” 4、 建立演示文稿 ⑵ 设计模板 “格式”菜单→“幻灯片设计” (1) 文字 操作方法：单击“格式”菜单→“字体” (2) 段落 ① 段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 ? 操作方法：单击：“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 操作方法：“格式”→“行距/间距” ③ 项目符号设置 操作方法：“格式” →“项目符号” 6、 文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作 (3) 图片 操作方法:“插入” →“图片” (4) 绘图 操作方法:“插入” →“图片”→“自选图形” (5) 插入声音和影片 操作方法:“插入” →“影片和声音” (6) 插入图表和表格 操作方法:“插入” →“图表或表格” 7、幻灯片放映操作 ⑴ 将演示文稿以放映方式打开 ⑵ 在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮； 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令； 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令； 方法四：按F5键； 8、背景设置的操作 ⑴ 为演示文稿选择简单的背景 操作方法： 单击“格式”菜单→“背景”命令； 选择“填充效果”：渐变、纹理、图案、图片等选项 操作方法： ??? 单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项 9、幻灯片间效果设置的操作 10、? 幻灯片母版的设置 母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”命令 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 建议不用 *