邮箱使用说明书.docVIP

慧讯电子邮箱产品 慧讯普通邮 使 用 说 明 书 一．WitMail帮助 1．确认您的邮件帐号和密码 您的帐号可以向您公司的IT管理担当直接索取，一般为您的姓名（拼音）@公司域名；您的初始密码是您的姓名（拼音）。 例：慧讯公司员工王 小北的邮件帐号和密码为  HYPERLINK mailto:Wangxiaobei@ Wangxiaobei@ Wangxiaobei 2．首次登陆 打开IE浏览器，输入/intouch2/ 输入用户名和密码,点[登陆]按钮,就可以体验WitMail的在线服务了。 注意！：由于初始密码过于简单，强烈建议在首次登陆系统时，重新设置邮箱密码。 3．WitMail设置 首次登陆WitMail，请将您的个人信息填写完全。其中，全名和邮件地址是必须填写的内容。 注意！：如果全名和邮件地址未填写完全的情况下，可能会造成邮件发送不正常的情况。 如果您在使用过程中，仍希望对个人信???进行修改，请点击[选项]按钮进行修改。修改完毕的内容在点击[保存]后便收录到系统中，如果不需要将修改的内容进行保存，请点击[取消]放弃此次操作。 4．管理通讯录 您可以使用联系人栏目收录并管理您的通讯录及相关信息。 通过此功能，您可以轻松的添加、修改、删除、导出、检索您的联系人。 注意！：联系人的信息由您管理和保存，为了安全及个人隐私，请慎重的选择填写并保存您的联系人信息。 5．隐私和安全 我们绝不会将您的个人信息出售或赠与包括广告客户/或业务合作伙伴等在内的任何第三方。您的邮件内容和个人信息也不会因为邮件服务管理员的存在而带来任何潜在的风险。同时，除非您有特殊要求，否则在使用WEB邮件服务的过程中，我们也不会增加任何广告栏目而给您带来不适。 我们提供了包括（抗击垃圾邮件、邮件炸弹拒绝、拒绝发信伪装、用户密码加密存储、智能攻击检测及防护、间谍邮件监控、钓鱼邮件监控、邮件定时备份）等各种安全防护功能，希望您的邮件免收病毒和黑客的攻击。在客户端送信过程中，我们强制启用了SMTP用户身份认证，以保障您的邮箱不会成为垃圾邮件的中转站。 6．修改密码 我们建议您在初次使用本系统时，通过在线的修改密码功能，保护您的密码不被别人盗用。 输入原密码、新密码、新密码确认以后，点击[保存]，您就可以使用新的密码来对您的邮箱进行认证了。 7．多国语言支持 您可以在登陆时选择您希望使用的语言。本系统支持的语言有： Dansk Deutsch English Fran?ais Italiano Português Brasil Polski Slovensky Türk?e Vi?t nam 简体中文 繁体中文 二．您的邮件 1．创建 在邮件栏目中，点击[新邮件]，就可以创建一个新的邮件。 您可以设置收件人[TO]、抄送[CC]、匿名抄送[BCC]等三种情况来决定您的邮件给哪些人阅读。 您可以设置邮件的重要度，来提醒收件人。 您可以设置对方打开后自动回复要求，来确认收件人是否第一时间收到并阅读了您发送的邮件。 我们提供了一个HTML的邮件编辑器，使您的邮件编辑功能更加强大，使您的邮件看起来更专业、更美观。 您可以选择文件并作为邮件的附件进行发送。 您可以选择暂时将您的邮件保存为草稿；也可以选择发送或取消。 2．发送和接收 点击[发送邮件]，就可迅速的将您的邮件发送给收件人。 点击[刷新]按钮，就可刷新邮箱，获得最新的邮件。 3．阅读 点击邮件列表，邮件的所有内容将在下方显示。 或者您可以选择关闭或打开邮件列表，来放大您的邮件内容画面。 4．删除 在邮件列表中选择相应的邮件，并点击[删除]，将邮件放入[删除的邮件]中。 5．垃圾邮件 邮件服务器自动识别垃圾邮件，并将它们主动放置到垃圾邮件目录中。 您也可以向邮件服务提供商提出申请，将垃圾邮件进行标识。 同样，如果您应该收到的正常邮件，由于白名单认证服务器的判断而被放置到了垃圾邮件中，请向邮件服务商提出申请。 6．附件 您可以轻松的选择附件，将您所要发送的内容添加后进行发送。 在您接收的邮件中，您也可以选择下载保存您的邮件。 7．排序和搜索 可以根据发件人、主题、日期、大小来对邮件进行排序。 可以输入联系人的姓名，对联系人列表进行检索。 三．访问WitMail的其他方式 您可以使用安装在您PC机上的客户端，发送和接收邮件。 OUTLOOK 2003配置指南 打开 OUTLOOK。 点击工具菜单，然后选择电子邮件帐户... 点击添加新的电子邮件帐户，然后点击下一步。 点击 POP3 单选按钮，将其选定为服务器类型，然后点击下一步。 填写所有必填字段，包含下列信息： 用户信息姓名：输入您希望在外发邮件的发件人: 字段中显示的姓名。