会议管理第四章会议策划与管理概述.pptVIP

会议策划与策划方案; “好的开始是成功的一半”，科学合理的会前策划能取得事半功倍的效果，是会议顺利进行的基础保障，决定着会议的有效性。本章阐述了会议策划的主要任务和基本内容及其实施的注意事项，介绍了制订会议策划方案的相关知识。; 第四章 会议策划与策划方案; 第一节 会议的策划 ; 一、会议策划概述 二、会议策划的主要任务 三、会议策划的十项要素 ;一、会议策划概述;（三）会议策划的特点 1．目的性 2．前瞻性 3．科学性 4．可行性 5．灵活性;二、会议策划的主要任务 （一）查阅与会议有关的各种资料，了解同类会议的组织方法和经验教训，征求与会议相关部门或人员的意见和想法。 （二）根据会议预期目的，明确会议的时间、地点等基本要素，确定会议的议题、议程、与会范围及会议活动要点。 （三）根据会议类型成立会务工作机构，确定会务工作人员，分工负责，落实到人。 （四）遵循有关规定，根据会议规格制定会议经费预算。 （五）具体分析各种因素，预想出应对意外情况的措施，拟定会议筹备方案及备选方案。 （六）与会议活动的有关领导、相关部门、与会人员等进行沟通协调，落实筹备方案中的具体任务，确定与会人员并安排其食宿住行等。;三、会议策划的十项要素;（