Excel简介和工作界面 week 4.docVIP

第一次课 Excel简介和工作界面 Excel是Microsoft出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切的说，是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行x 256列。 1. 了解excel的工作界面 打开excel, 左边的阿拉伯数字叫行，点击行号，可以选择一整行；上面的A/B/C/D叫列标，点击一个列标，可以选择一整列。下面的sheet 1, sheet 2, sheet 3叫做工作表，一个工作簿在默认情况下有三个工作表，我们可以插入新的工作表，也可以删除工作表，还可以对工作表进行改名字。整个新建这个就是工作簿。工作簿好比一个本子，那么工作表就好比一个本子里面的一页，左上角的叫名称框，旁边的叫编辑栏。 2. 表格 在详细学习excel之前，我们可以学习用excel做一个简单的表格，让我们对excel有一个比较初步的了解。 2.1 输入数据： 第一行：外国语学院2010级计算机辅助教学成绩统计表 第二行：输入学号、姓名、性别、平时成绩、总分、平均分。期中、期末以插入列方式插入到平时成绩之后；序号插入到学号之前（列标上点击鼠标右键，弹出菜单中选择插入） 第三行：平时成绩下方，输入1，2，3，4 2.2 把序号、学号、姓名、性别、期中、期末、总分、平均分与下面单元格合并（格式工具栏中选择‘合并及居中’）。平时成绩于 ‘1234’上面单元格合并。 2.3 输入序号，第一个输入1，按住CTRL键，下拉到想要的地方，旁边会显示，如15。或者直接鼠标左键拖到想要停止的地方，边框右下角‘自动填充选项’，选择‘以序列方式填充’。 2.4 输入学号 201113120901，输入后会发现乱码，右键‘设置单元格格式，自定义，0’，即可正常显示。如学号顺序排列，可以序列方式填充 2.5 输入姓名，性别，各项成绩 2.6 制表。全表选择（鼠标框选），居中（格式工具栏，文字水平居中；或菜单栏格式-单元格-对齐中选择文字水平、垂直居中）。边框，所有边框。标题更改为‘楷体GB2312，20号’字体颜色‘深红’，填充颜色‘茶色’，调整各列列宽。选择序号、学号、性别、平时成绩记载、期中、期末，按CTRL键，加选序号，加底纹，灰色。 预览 数据修改，双击，可修改 3. 自动填充 数字的等差，等比填充 编辑-填充-序列 步长值进行修改 日期序列，2012-11-1 按日期往下，输入终止值，9号后会出现乱码，列宽不够大，拉一下就可以。 4. 格式设置 视图-工具栏，蓝色方块，向下箭头，选择‘分两行显示按钮’ 介绍这几个功能 5. 格式菜单-数字 选择sheet2 输入50，1980-8-3，50，0.65。 分别变换成￥50.00，1980年8月3日，5000% ，14/25。 选定，格式-单元格-数字选项卡 例一 例二 自动输入天 6. 格式菜单-对齐 例三 缩小字体填充 例五 自动换行、强行换行 例六 在excel单元格中，我们常常输入文字的时候会发现如果不手动来换行的话，就会超出单元格的宽度，也许会占据其他的单元格单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”选项卡，然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。强行手动换行 “Alt+回车” 只有在Excel中选择的单元格进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。 7. 格式菜单- 字体、边框、图案 例七 例八 格式-单元格，双线，蓝色，外边框； 单线，红色，内边框。选择‘天数’栏，粗线，蓝色。 底纹，选行，CTRL键，选列，底纹（菜单栏可做）。 拉大第一、二行间距离 第二次课 数据有效性 我们看表格中性别这一列，性别只有男女的分别，因此我们可以把这一列定义为一个下拉列表，方便我们输入。首先选择性别下面的单元格，点击数据-有效性，在设置菜单中，允许下拉菜单中，选择序列，在来源这里输入男，逗号（这里注意输入的逗号是在英文输入法下的逗号，而不是中文输入法下的逗号）。所以在输入法这里要把中文的符号切换成英文的符号），女，点击确定。返回工作表看看，性别下的单元格旁边会出现一个下拉菜单，我们通过这里选择输入男、女。这样输入，快捷，准确。 同理，可试操作设定年级下拉列表。‘平时成绩’前新建一列（注意新建列格式的调整，如列宽，单元格的合并），命名为‘年级’。年级这个选项，我们可以设置4个选项，大一到大四，也可以定义为一个下拉列表。首先选择年级下面的单元格，点击数据-有效性，在设置菜单中，允许下拉菜单中，选择序列，在来源这里输入大一，逗号，大二，逗号一直到大四，点击确定。返回工作表看看，年级下的单