用Excel做考勤统计的详细方法.docVIP

用Excel做考勤统计的详细方法 花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：A班：7：30-16：30B班：12：00-21：00C班：10：00-19：00D班：8：30-17：30考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式：=IF(AND(D2=VALUE(07:35))=TRUE,迟到,IF(D2=0,未打卡,))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式：=IF(AND(E2=VALUE(16:30))=TRUE,加班,IF(E2=0,未打卡,早退))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)0,0,E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。此公式的意思是：如果“E2-H2”的计算结果小于“0”，则将计算结果显示为“0”，否则显示“E2-H2”的计算结果。4、加班时间修正的计算公式=IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)=30,0.5,0))0,,HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)=30,0.5,0)))需要修正加班时间数的主要原因是，在统计公式里，会将每天的小于半小时的时间累加起来，导致计算结果偏大，违背了考勤规则，即半小时以内不计入加班，所以需要此公式来进行修正。此公式比较复杂，因为有几层意思，分别解释如下：“IF((E2-H2)*24)=1,16,16.5)”的意思是，如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1，则其计算结果为“16”，否则为“16.5”。这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数；“IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)=1,16,16.5)”的意思是，将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时位上的数减去16或16.5“IF(MINUTE(I2)=30,0.5,0)”的意思是，如果“I2”即“加班时间”列中的分钟数大于等于30分钟，则计算结果为“0.5”，否则为“0”，此公式就是考勤规则的修正公式；“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)=30,0.5,0)”的意思就是将下班打卡时间上的小时数减去16或16.5（标准下班时间）再加上分钟数上的修正公式所得到的计算结果“0”或者“0.5”。这样就会使计算结果符合考勤规则。整个公式的意思，如果“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)=30,0.5,0)”的计算结果小于“0”，则显示为空白，否则按“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)=30,0.5,0)”的计算结果显示。这个公式是最复杂的，而且实际运用当中，也是有错误的。还需