协同办公平台产品介绍(改)v概论.pptx

协同办公平台设计思路2015年6月目录中文标题字体:黑体字号：30-32pt色彩：蓝色中文副标题字体：华文细黑字号：20-22pt色彩：白色产品设计协同办公平台基础功能业务流程系统管理流程引擎定时任务帮助中心FAQ接口集成系统日志备份恢复安全管理参数管理统计报表数据字典运维监控系统关于虚拟桌面组织机构用户管理企业通讯录统计报表知识文档库档案管理邮件系统工作日历即时通讯网络硬盘计划任务通用流程发文管理收文管理会议管理通知公告办公用品用车管理出差管理请假流程网络保障任务中心我的待办我的流程功能模块按钮库管理流程设计器动态表单表单库管理任务模版管理流程监控中心异常流程中心流程管理考勤管理短信中心目录中文标题字体:黑体字号：30-32pt色彩：蓝色中文副标题字体：华文细黑字号：20-22pt色彩：白色平台特色目录中文标题字体:黑体字号：30-32pt色彩：蓝色中文副标题字体：华文细黑字号：20-22pt色彩：白色虚拟桌面3、主题设置，桌面背景个性化设置；4、个人信息修改和查询、密码修改、个人委托设置等；5、待处理任务数量及时提醒和刷新显示；1、用户登录系统后的操作界面，以类似手机APP模式展现有权使用的APP，有主桌面、快捷启动栏、状态栏；2、支持app图标排序和多桌面之间的移动，app全局搜索，app卸载与重新加载安装；组织机构1、集团组织的信息维护，包括新增、修改、删除、停用、启用等；2、集团人员信息的维护，包括组织人员图，人员新增、修改、删除、停用、启用、调出、移出、重新密码、导出等；通讯录1、集团视图的单位通讯录查看；2、集团通讯录的维护管理，对用户的电话、邮箱等信息的统一维护入口；网络硬盘1、个人硬盘：个人私密空间，添加目录、文件、修改、共享、删除、下载、收藏、移动等2、公共硬盘：可以查看的下载的公共网盘，业务管理员可以进行后台的维护；3、共享硬盘：包括我的共享和他人共享，可以取消共享和下载；4、我的收藏：展示我收藏的文件或文件夹，可以下载和取消收藏；文档知识库1、文档库：业务管理员可以添加文件、修改、删除、授权给相关人员，同时可以短信和邮件通知，并且到授权截止日期自动取消授权；2、流程中相关文件的归档：把流程中的公文资料、请示资料、统计信息、收文文件、通知公告等文件统一自动归档到文档库，统一管理和授权查看；3、文件档案管理：邮件系统1、包括内部邮件和外部邮件功能，外部可接收和发送支持pop3/smtp等邮件协议的邮件2、功能包括收件箱、写邮件、已发送、草稿箱、垃圾箱等；3、写邮件支持收件人、抄送、密送、本地附件、个人网盘附件、短信通知等功能；IM即时聊天工具web版在线及时聊天工具1、集成组织内部员工通讯录；2、点对点聊天功能；3、讨论组、群组多人同时聊天功能；4、离线免打扰功能；5、常用联系人管理等；考勤管理1、考勤规则配置；2、员工是否考勤管理；3、在线签到和签退；4、员工考勤信息查询和统计、execl导出；5、考勤后台管理功能；质量日历1、根据权限控制可以创建个人、部门、单位日历，并可以按照日视图、周视图、月视图、列表等展示；2、可以创建循环日历，并进行定时短信、邮件通知；提前时间自己选择；3、节假日管理；4、提供日历接口：接收外部的日历数据；通知公告1、公告显示大屏管理2、公告屏背景图片管理；3、通知公告使用申请，审批通过后，管理员设置发布时间段，在相应时间内就会自动发布到对应的大屏上；会议管理1、会议室信息维护管理；2、会议室使用流程申请；3、临时后台直接新增功能；4、个人使用记录查询；5、管理员会议室全局管理；网络保障1、网络使用申请；2、政务外网使用申请；3、网络使用统计和查询；4、员工设备网络使用情况管理和统计，考勤IP设置；办公用品1、办公用品类别管理；2、办公用品物品管理；3、物品领用出库管理；4、物品采购入库管理；5、员工办公用品使用申请；6、库存预警和短信邮件通知；用车管理1、车辆信息管理；2、用车申请流程；3、个人用车记录查询；4、司机派车对账单；5、业务管理员后台统计管理功能；任务中心1、我的任务：集中展示需要我处理的流程任务，可以进行阅处、增派、跳转、转派、退后、打印预览报表、下载等；2、我的流程：集中展示和查看个人申请的相关流程，查看处理进度和过程；请假出差1、休假类型管理，包括可休天数、是否延休、是否包含节假日、休假周期等；2、个人休假天数配置：管理每个人的不同类型假期的可休天数；3、领导审批权限设置：设置不同假期不同领导审批的最小天数，流程中自动判断执行；4、员工去向管理：后台添加、修改、统计、查询等；5、员工个人去向查询；6、员工休假出差申请：申请人申请，领导审批，通过后短信通知并自动归