把Excel文档中的数据导入科怡档案管理系统.docVIP

把Excel文档中的数据导入科怡档案管理系统 1. 软件环境要求 1.1 Microsoft Office 2003以及以上版本，必须安装Excel和Access组件； 1.2 档案管理系统 v3.0以及以上版本。 （我将使用Office 2010和科怡档案管理系统v5.0 SQL Server版做为环境讲解操作流程。） 2. 准备excel文档，及格式要求 这里需要特别注意的地方是列名，列名中一定不能包含空格、$、#、-等这些字符，如果列名不遵循这个规则，导入档案系统时将会报错，无法导入数据！ 除此之外还需要了解，在导入档案软件时提示导入失败的原因还有可能是数据包含了一些档案系统无法识别的字符，这里必须注意，在出现这种情况时，请仔细查找这些报错的行，修正这些行，或记录后删除这些行。 以下是我制作的一个Excel文档样本，包含5行数据（1行列名，4行目录数据，如下图所示），文件所在绝对路径为“D:\测试用文件\目录1.xls”。 接下来我将讲解如何导入以下格式的Excel文档，并做为例子说明。 3. 导入Access数据库中 这里你可能会有个疑问，为什么要先导入到Access数据库中，而不是直接导入到科怡档案管理系统中，这是因为直接导入Excel文档，科怡档案管理系统会报错，所以需要先转化以下格式。所以Excel文档的数据导入到档案管理系统必须经过2步转化才