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第十组 陈嘉制作;目录;见到记者的时候,张永劭很熟练地递上了自己的名片,俨然一副老板做派,而在海尔集团,很多像他这样的一般员工可能连名片都没有印。将张永劭这个1999年才进入海尔的年轻湖南小伙子锤炼成具有经营头脑、综合素质较好的钢板采购经理,就是海尔的SBU(战略事业单位)制度。目前,张永劭是海尔集团盈利情况最好的SBU之一。
于1999年进入海尔集团的张永劭最初负责的是集团的有色金属采购。2001年,他竞聘钢板采购,由于工作出色,被评为标兵。2002年初,海尔物流推进本部决定试点SBU的时候,选中了钢板采购这个比较容易市场量化的岗位。当时岗位上只有张永劭一个人,作为标兵,张永劭当然义不容辞。于是,物流推进本部和他签了一个合同,要求他既然是一个SBU,所有工作都应该经营,2002年全年采购的钢板所有的量加在一起都由他来负责,因此,他的营业额将以亿计。一个一无所有的普通职员,突然能够经营年营业额近10亿元的“公司”——MMC(微型公司),这应该是一件令人振奋的事情。;但是,事情并没有那么简单,张瑞敏和海尔对他的要求是:价格一开始就定死,如果你经营降低了费用,或者降低了价格,就是你的经营利润,与收入挂钩,就像经营一个公司一样。具体操作办法是,一般来说,一个成熟的公司必须有三张财务报表,资产负债表、损益表、现金流量表,而海尔为张永劭设计的个人财务报表融合了这三张报表的内容,叫SBU经营效果兑现表,对他来说就像一个存折一样,有经营收入、经营成本及费用、经营效果以及个人兑现等几十个项目。其中成本包括港杂费、保险费、仓储费、工资福利费、办公费、利息费等。“就是已经生产出产品了,出了质量问题如果是钢板的错,我也要承担材料质量损失。”他的个人提成是在订单毛利减去港杂费、仓储费、办公费、利息费等几十个成本项目后得出利润额、在利润额中减去所得税的纯利润后按照一定的比例算出来的。;
钢板市场的变幻莫测是众所周知的。刚刚签了合同,让张永劭胆战心惊的事情就发生了:2002年国际贸易争端导致全国钢板开始提价。如果是过去,他可以说:“没办法,钢板提价,与我无关,你们看着办吧。”现在签订了合同,他就要自己来经营,因此他就要自己想办法完成合同。于是,只好通过各种办法降低自己的成本,比如“钢板进港了,以前我只管采购,何时拉货与我关系不大,现在我得赶紧联系拉货。因为晚拉一天就多一天的港口费用。拉进物流中心我又得赶紧将钢板发出去,因为晚发一天,就要多交一天的仓储费,这都是要我自己来付的。”另外,他主动与国际化分供方合作,开发新型替代材料,既保障了客户的利益,也消化了因钢板涨价对自己的不利影响。
;;二、分析要点:;(一)合理划分责任中心
2002年初,海尔物流推进本部决定试点SBU的时候,选中了钢板采购这个比较容易市场量化的岗位。钢板采购部门便是一个责任范围清楚的责任中心,海尔对他的要求是:价格一开始就定死,如果你经营降低了费用,或者降低了价格,就是你的经营利润,与收入挂钩,就像经营一个公司一样。也就是说海尔规定这些中心的负责人及对他们分工负责的经济指标,同时赋予他们相应的决策权,并使获得的经济利益与其业绩和贡献直接挂钩。他的个人提成是在订单毛利减去港杂费、仓储费、办公费、利息费等几十个成本项目后得出利润额、在利润额中减去所得税的纯利润后按照一定的比例算出来的。
;(二)正确编制责任预算
根据全面预算所确定的企业生产经营总目标和任务,为每个责任中心编制具体的责任预算,作为今后控制各责任中心经济活动的根据,同时也是评价各责任中心业绩的标准。
张瑞敏和海尔对他的要求是:价格一开始就定死,2002年国际贸易争端导致全国钢板开始提价。如果是过去,他可以说:“没办法,钢板提价,与我无关,你们看着办吧。”现在签订了合同,他就要自己来经营,因此他就要自己想办法完成合同。于是,只好通过各种办法降低自己的成本,并主动与国际化分供方合作,开发新型替代材料,既保障了客户的利益,也消化了因钢板涨价对自己的不利影响。;(三)建立和健全信息跟踪与报告系统
责任中心及其责任预算一经确定,就要按责任中心建立相应的一套完整的日常记录,计算和积累有关责任预算执行情况的信息跟踪系统,对实际执行情况进行跟踪反映,并定期编制“业绩报告”亦称“责任报告”。
在此案例中未能体现出来。;(四)及时进行反馈控制
根据各责任中心编制的业绩报告,分析预算执行差异发生的原因,及时通过信息反馈,控制并调节他们的日常经济活动;同时,还???督促他们迅速采取有效措施,纠正缺点,巩固成绩,不断降低成本,压缩资金占用,借以扩大利润,提高经济效益。
在此案例中未能体现出来。;??(五)、正确评价和考核实际业绩
传统企业核算的体系是事后算账,见数不见人,见果不见因。海尔创新的以人为索引的核算体系,把传统财务报表转化
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