如何建立一个账套.doc

如何建立一个账套 在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。 【操作步骤】 ⒈ 用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。 ⒉ 第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。界面中的各栏目说明如下： n 已存账套 系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。 n 账套号 用来输入新建账套的编号，用户必须输入。 n 账套名称 用来输入新建账套的名称，用户必须输入。 n 账套路径 用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。 n 启用会计期 用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入。 n 会计期间设置 用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。 ⒊ 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。 ⒋ 第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。界面的各栏目说明如下： n 单位名称 用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。 n 单位简称 用户单位的简称，用户可以不输。 n 单位地址 用户单位的详细地址，用户可以不输。 n 法人代表 用户单位的法人姓名，用户可以不输。 n 邮政编码 用户单位的邮政编码，用户可以不输。 n 联系电话 用户单位的联系业务电话，用户可以不输。 n 传真 用户单位的传真号码，用户可以不输。 n 电子邮件 用户单位的电子邮件地址，用户可以不输。 n 税号 用户单位的税号，用户可以不输。 n 备注一 输入用户认为有关该单位的其他信息，如所有制类型等。 n 备注二 输入用户认为有关该单位的其他信息。 ⒌ 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置；点击〖上一步〗按钮，返回第一步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。 ⒍ 第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。界面各栏目说明如下： n 本位币代码 用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。 n 本位币名称 用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。 n 账套主管 用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须从下拉框中选择输入。 n 企业类型 用户必须从下拉框中选择输入。 n 行业性质 用户必须从下拉框中选择输入。 n 是否按行业预置科目 如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾；否则可以不进行处理。 ⒎ 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置；点击〖上一步〗按钮，返回第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。 ⒏ 第四步：输入基础信息选项。界面各栏目说明如下： n 存货是否分类 如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。 注意： l 如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 l 如果您选择存货不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货档案。 n 客户是否分类 如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。 注意： l 如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。 l 如果您选择客户不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置客户档案。 n 供应商是否分类 如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。 注意： l 如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。 l 如果您选择供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置供应商档案。 n 是否有外币核算 如果您单位有外