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秘书文档管理 绪论 一. “秘书文档管理”的内涵 基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由： 1. 有着天然的密切关系 2. 档案学内容太多，需要精简学习 二. “秘书文档管理”的研究对象与主要内容 （一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。 （二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程 三. 文档管理工作的重要性 （一）文书、档案工作是国家管理的重要手段 （二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分 （三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段 四. “秘书文档管理”与相关课程的关系 第一章 文书和档案 第一节 文书和档案的含义和关系 一. 文书和档案的含义 （一）文书的含义 1. 在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。 2. 人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。 文书包含以下含义： （1）文书的作者是从事社会活动的人 （2）文书具有实用性 （3）文书的记录方式为文字 （4）文书的载体形式多种多样 （5）文书具有广泛的社会作用 （6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料 （二）文书、公文和文件之间的关系 广义文件＞文书＞公文＞狭义文件 （三）档案的含义 定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社