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- 2016-07-28 发布于河南
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细节500条
办公室工作的细节
办公室用品管理细节
(一)、日常办公用品配备
及时和各部门沟通,了解所需用品。
必要的每个科室配备电脑以便更好的提升各科室工作效率。
每个科室配备小型复印机以便日常的打印使用(相关科室配备带有彩印功能的打印机),并提供一台附带排序功能的高速复印机。
为了更好的保证保密文件的安全,配备碎纸机。
文件的装订要考虑到拆解,配备起钉器给相关科室。
为了保证日常业务通信,各办公室配备内部通信电话。
为保证日常及时的沟通和联系,公司每人配有公司人员办公电话通讯录。
8.设立公司内部网络,节约公司员工间通话经费。
9.财务等部门需要配备红笔、蓝色印油、打孔机等特殊日常用品。
10.会议室需要配备会议用话筒等特殊物品,并拥有调音人员并保证日常的保养和维护。
11.日常用品及时登记造册,标明入库情况。
(二)、文具用品的分类管理
12.把日常办公用品分开管理分为、易耗品、管制易耗品、管制品、以及办公耗材。
13.易耗品包括:胶棒、大头针、回型针、复写纸、圆珠笔芯、铅笔、稿纸、 订书钉、各种印刷表单、橡皮、水性笔芯、圆珠笔芯、印油、、垃圾袋、壁纸刀片等
14.管制易耗品包括:签字笔、圆珠笔、票据夹、壁纸刀、文件袋、文件夹、订书器、印章、打孔器、剪刀、插排、鼠标、键盘、垃圾筐等
15.管制品:大中型办公器材、电脑、打印机、各种电子产品等
16.各种办
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