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标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。 语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。 6、声明 定义：机关、单位、团体为维护自身权益对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。 一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。 标题：常用单位+事由+文种 正文：首先要简要交待事件或问题的事实情况，让公众知晓，然后就有关事件或问题公开表明立场、观点、态度或发表主张，最后提出为制止事件继续发展而采取的措施、办法。 落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。 7、公示 定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。 标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。 正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。 落款：单位和时间，加章。 8、公告 定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事对不良事和人的处理则常用布告、告示。 9、通告 定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。 标题：事由+文种 正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。 公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。 10、海报 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。 简单应用文写作技巧培训 营运部 李寒飞 目录 概念 特点 常用应用文写作 应用文写作的基本技巧 一、概念 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 二、特点 应用文的特点有：实用性、针对性、规范性、真实性、简明性。 三、常用应用文写作： 通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示 公告 通告 海报 报告 会议记录、会议纪要 概念： 通知是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。具有知照性和通用性。 通知 格式：由标题、正文和落款构成。 标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。 正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 通 知 生产部、品管部： 目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作，给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围，要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。 特此通知！ 专业管理部 二〇一〇年三月三十日 通报 通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。 标题。大致有四种类型：一是发文机关的名称、是由和文种组成，二是事由和文种组成，三是由发文机关和文种组成，四是只有文种“通报”做标题。 正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性。 落款：注明单位和日期。 表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。 批评性通报除批评处理错误