Access课件-第5章.pptVIP

第5章 报表的应用;内容提要 ; 报表是Access数据库中的一个对象，是以打印的格式显示数据的一种有效方式，报表可以将大量数据进行排序和汇总，可以嵌入图片和图像来丰富数据显示，并最终生成数据的打印报表。报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。;5.1 使用向导创建报表;5.1.1 自动创建报表 “自动创建报表”是使用向导创建报表的一种方法。使用“自动创建报表”可以选择表或查询作为报表的记录源，然后选择纵栏式或表格式类型来创建报表。;;;图表报表 图表报表将数据以图表的形式直观地表示出数据之间的关系。 Access提供了近20种图表类型，包括折线图、柱形图、饼图、圆环图、面积图、气泡图等。 ;标签报表 标签报表是报表的一种特殊格式，主要用于打印书签、信封、物品标签等。;5.1.2 使用“报表向导”创建报表 Access提供的“报表向导”创建报表，报表向导将提示输入有关记录源、字段、报表版面以及所需格式并根据用户的回答来创建报表。;相关知识点： （1） 使用多个表作为数据源创建报表时，需要表之间是相关的，即首先建立好表之间的关系。 （2）使用多个表创建报表时，在确定查看数据方式时，是通过一方还是多方查看，产生