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合 同 管 理 制 度 一、明确合同管理机构 大、中型企业通过法律事务机构作为统一的合同管理机构，配备专职的管理人员进行合同管理是最佳选择；小型企业则可指定某个综合部门如计划科、经营科负责合同管理工作，并视需要配备专职或兼职的管理人员。在合同管理体制上，应采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。即由企业法律事务机构全面负责企业合同管理的各项工作，对本企业的合同实行统一管理。同时，在企业的销售、供应、基建、技术、设备等有合同业务的部门，视需要设专职、兼职合同管理人员，分类专项管理本专业的合同。 二、明确合同管理机构和人员的职责 根据有关法规、规章及现实生活中的做法，企业合同管理机构、管理人员及合同承办人员应分别履行如下职责： （1）合同管理机构的主要职责 制定具体的合同管理制度；宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理工作经验； 承担直接管理的有关业务工作； 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，制止单位或个人利用合同进行违法活动； 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向本单位负责人汇报；代表本企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动； （2）合同管理人员主要职责 协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； 检查合同履行情况，协助 合同承办人中处理合同执行中的问题和纠纷；?会同合同承办人员输有关合同文