第六章word2003的Web应用.docVIP

6.1创建和使用超链接 ①在需要插入超链接的地方单击右键或者选择“插入|超链接”命令——选中要进行超链接的文件——单击确定按钮即可 ②如何不希望word自动识别超链接：选择“工具|选项”命令——打开“选项”对话框——选择“编辑”选项卡——取消“用ctrl+单击跟踪超链接”复选框即可 ③如何改变超链接样式：选择“格式|样式和格式”命令——在“请选择要应用的格式”中选择“超链接”选项中的下拉菜单中的修改——选择“格式”中的“字体”命令——设置字体和颜色等——单击确定按钮即可 6.2创建Web页 ①将已有的word文档转换成web文件：选择“文件|另存为命令”——选择保存位置——输入文件名和类型——单击确定按钮即可 ②直接创建网页：选择“文件|新建”命令——单击“网页”选项就可以在网页的环境下编辑 ③在网页中添加声音文件：在工具栏上单击鼠标右键——选择“Web工具箱”命令——单击“声音”按钮，在弹出来的对话框中进行添加即可（在“Web工具箱”中可以进行很多项关于网页设计的工具箱，其设计和dreamever一样） ④利用这个还可以将excel中的表格转换成word格式：先将excel“另存为网页”——然后用“word”的方式打开网页就可以进行复制和粘贴 6.3发送邮件 选择“文件|发送|邮件收件人”命令——输入收件人地址——输入将新建一副本方式发送的收件人地址——输入信件主题 注释：“收件人：”文本框指定收件人的电子邮件地址。若要给多个人发送信件，用户可以在“收件人：”文本框中添加有逗号或分号隔开的电子邮件地址 “抄送：”文本框是将信件的“副本”发送给收件人的电子邮件地址。信件的所有其他收件人都能够看到用户指定为“抄送：”的收件人已经收到该信件的副本 在“密送：”文本框中，输入打算将信件的“不可见副本”发送给收件人的电子邮件地址。这极相识于“抄送：”功能，只不过“密送：”的收件人不可被其他收件人看见，而“收件人：”和“抄送：”字段中的收件人彼此都能看见。例如，如果用户将信件发送给“收件人：”A同时“密件抄送：”给B，那么A将会看到自己是邮件的唯一收件人，而B将会看到用户也将邮件发送给了A 6.4邮件合并 所谓的邮件合并就是将一系列信息输入到固定格式的主文档中去，从而生成多个不同版本的子文档。要合并的邮件由两部分组成：一是在合并过程中保持不变的主文档；二是包含多个信息（如姓名，单位等）的数据源。把数据源合并到主文档中，就能生成主文档的不同版本。具体的操作如下：选择“工具|信函与邮件|邮件合并”命令——选择“信函”单选按钮——单击“下一步”链接——选中“使用当前文档”单选按钮——选中“链入新列表”单选按钮——单击“创建”命令——单击“自定义”按钮——自定义几个域名——单击确定按钮——输入地址信息——单击“新建条目”，继续添加其他同列表项的信息——单击“关闭”按钮——输入文件名——单击“保存”按钮——选中需要生成的几个文档——单击“确定”按钮——单击“下一步”链接——单击“其他项目”命令——在主文档中将光标定位到要插入信息的位置，选择域名——单击“插入”按钮——单击“下一步”链接——单击“下一步”链接——单击“编辑个人信函”命令——选中“全部”单选按纽——单击“确定”按钮即可