09131028马倩电子政务报告书.docVIP

西安邮电大学 电子政务导论课程设计报告 院系名称：人文社科学院 专业名称：行政管理 班 级：行政1301 学生姓名：马倩倩 学号（8位）指导教师： 许成鹏 设计起止时间：2014年月日~20年月日一. 实验目的 随着信息技术的快速发展，“电子政务”、“办公自动化”走进我们行政管理专业的学生。本次实验将电子政务与实际教学结合起来，使我们能够运用所学知识快速全面地形象化理解和掌握政府机关单位办公相关流程。通过在一个完整的政府电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧，领悟实现电子政务的真正意义。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 二. 实验内容（任务） 该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作。面向多个应用对象，将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起，可以以同一用户分别进入不同的模块当中，并扮演同一模块中的不同角色，独立一人模拟全部的业务过程。 三．概要设计 电子政务教学实践平台包括档案管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理七大模块。 1.档案管理 1）档案馆信息与系统配置项维护； 2）角色和用户权限维护； 3）档案日志信息管理； 4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护； 5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护； 6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。 2.政府信息门户 1）用户管理 2）目录管理 3）信息管理 4) 链接管理 5）登陆框管理 6）意见反馈管理 7) 调查系统管理 8) 首页生成 9）访问统计管理 3.政府办公系统 1）系统管理 2）工作流管理 3）信息中心 4）日程管理 5）工作计划 6）个人管理 7）人事管理 8）考勤管理 9）公文流转 10）会议管理 11）档案管理 12）办公用品 13）车辆管理。 4.招标采购平台 1）注册账号，填写基本信息； 2）招投标项目的建立； 3）招投标项目的评审和中标； 4）招投标项目的后期业务处理 5.行政审批系统 1）完成某项行政审批事项； 2）根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项； 3）完成某项并联审批事项； 4）根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项； 5）根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。 6.公文传输平台 1）用户管理； 2）设置电子印章和证书管理； 3）基础信息添加与发布； 4）资料的签收与查看； 5）证书的查看 7.国有资产管理 1）基础信息维护； 2）资产管理； 3）资产领用与归还 4）资产异常处理； 5）公共信息发布； 6）资产综合查询 四．实验步骤 1.档案管理 （1）角色分配： 系统管理员 : (系统信息维护档案馆信息维护 档案性质定义 档案密级定义 组成形式定义 收集形式定义 馆藏地址定义 类别定义） 系统用户设置（角色管理 用户权限设置 档案日志管理; 档案管理人员:收集管理 业务处理 技术处理 编研利用 出库管理 检索与统计 预警管理; 档案大厅:全文检索 借阅管理 预约管理 统计查询; （2） 流程： 2..政府信息门户 （1）角色分配： 前台用户：信息查看 信息搜索 留言板的使用 反馈系统的使用 调查系统的使用 资料的下载 后台：政府信息门户栏目的规划和设计 信息资料的发布 专题的规划和设计 内置组（留言板、反馈系统、调查等）的生成与管理 链接的使用（友情链接 栏目链接 文章链接等） 首页的规划与生成 访问统计系统的使用 权限的设置与管理 （2） 流程： 政府办公系统 角色分配 系统管理员：组织结构管理 职位管理 角色管理 人员管理 权限字典模块授权 普通员工：流程类别 流程设置 事务审批 事务登记 调动分配 异动记录 培训记录 奖惩记录 考核记录 提醒设置 个人通讯录 公共通讯录 邮件管理 内部短信 个人维护 请假销假 加班确认 个人查询 全部查询 设休息日 假别设置 参数设置 公文模版 定制工作流程 发文会签 收文审核收文承办 公文办理 归档销毁 密级管理 公文类别