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职业技术学院系部办公室主任岗位职责 (共6篇) 职业技术学院系部办公室主任岗位职责系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。4、协助系主任做好经费的管理工作。5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。11、妥善保管和正确使用公章。#2楼回目录职业技术学院XX系办公室主任岗位职责职业技术学院系部办公室主任岗位职责 | 2016-06-29 8:38系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：一、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各部门、科室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。二、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。三、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它文件。四、协助系主任做好经费的管理工作。五、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。六、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。七、协助教务科办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。八、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。九、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。十、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。十一、妥善保管和正确使用公章。12#3楼回目录职业技术学院系办公室干事岗位职责职业技术学院系部办公室主任岗位职责 | 2016-06-29 16:581、协助办公室主任做好办公室的日常工作，协调和督促系里 各部门执行上级和系里的决定、决议，对主任负责。2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、 接待和组织实施。3、妥善保管和正确使用学校公章。4、负责组织起草全系性的工作计划、总结、规划等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。5、负责草拟和发布系布告、通告、通知，填报各种相关报表。6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。8、积极完成领导交办的临时性工作。#4楼回目录职业技术学院系主任岗位职责职业技术学院系部办公室主任岗位职责 | 2016-06-29 10:151、系主任是系行政领导班子的班长和本单位的主要负责人之一，在学院党委和院长领导下，主持本单位行政工作。全面负责本单位教学、科研、行政管理工作。2、与系党总支书记共同带领领导班子和全系教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学院的各项决定。遵守国家的法律、法令和学院的规章制度。3、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、实验室和实习基地建设、学术交流等工作的规划、计划，就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。4、领导和管理教学工作。不断提高教学质量，依照社会需求，从本系实际出发，领导制定与实施人才培养方案。经常了解和掌握学生学习情况，及时采取有效措施，保证教学任务完成。5、负责本教职工队伍建设，对所属教研室、实验室等部门工作进行考核。6、积极与系党总支书记配合，共同负责落实思想政治工作，负责实施以系行政为主的德育工作。支持工会、共青团、学生会根据各自章程开展工作。7、支持和参与本系的招生、毕业分配、学生管理及系其他团体开展的各项有益活动。8、负责领导、协调和督促教研室、实验室和办公室主任的工作。召集系务会议和有关会议。9、负责管理本系国有资产，依法合理使用本系经费和资金。勤俭办学，提高办学效益。10、主持制定系内有关规章制度，维护正常教学科研秩序、完成学院交办的其他任务。#5楼回目录唐山学院系办公室主任岗位职责职业技术学院系部办公室主任岗位职责 | 2016-06-29 17:35（试行）系办公室是系综合协