设备记录填表说明.docVIP

设备记录建立步骤及填写说明 建立步骤： 1、新建一Excel文档，在文档可编辑部分任意位置单击右键，在菜单中选择“创建列表”，出现“创建列表菜单”，在“列表中的数据的位置”栏输入“A：Q”（中英文输入法均可），点击确定，生成列表； 2、在列1到列17第一行分别输入：“设备名称”、“设备状态”、“故障类别”、“故障名称”、“报修时间”、“报修人”、“接修时间”、“修复时间”、“停机时间”、“维修时间”、“维修人1”、“维修人2”、“维修人3”、“维修人4”、“工艺验收”、“维修过程及预防对策”、“备注”； 3、选中第一列（设备名称），选择菜单栏中数据→有效性→设置，在有效性条件栏允许下拉菜单中选择“序列”，在“来源”栏中填入设备名称（设备名称中间用英文状态的逗号分隔）； 4、选中第二例（设备状态），按照第三步，在“来源”栏中输入：“正常,维修,调试,保养”（各状态中间用英文状态的逗号分隔）； 5、选中第三列（故障类别），按照第三步，在“来源”栏中输入本组设备常见故障的类别，以蒸发设备为例，在“来源”栏中输入：“电子枪部分,真空部分,机械部分,烘烤灯部分,其他” （各类别名称中间用英文状态的逗号分隔）； 6、选中第四列（故障名称），按照第三步，在“来源”栏中输入本组设备常见故障的名称，以蒸发为例，输入：“高压加不到10KV,高压打闪,无高压,无电流,扫描异常,坩埚漏水,冷泵再生,真空度异常,真空抽速慢,行星盘故障,烘烤灯故障,其他” （各故障名称中间用英文状态的逗号分隔）； 7、选中第六列（报修人），按照第三步，在“来源”栏中输入本组设备操作人员及工艺人员的名单（中间用英文状态的逗号分隔）； 8、选中第十一列到十四列（维修人1、2、3、4），按照第三步，在“来源”栏中输入本组组员名单（中间用英文状态的逗号分隔）； 9、选中第十五列（工艺验收），按照第三步，在“来源”栏中输入本组设备操作人员及工艺人员的名单（中间用英文状态的逗号分隔）； 10、选中第九列（停机时间），在编辑栏中输入“ DATEDIF（E：E，I：，“d”）*24+ HOUR（H：H）+HOUR（E：E） +（MINUTE（H：H）-MINUTE（E：E））/60”（英文输入法），后按下“Ctrl+Enter”键，将第一行内容改为“停机时间”。 填写说明： 1、在“设备名称”栏输入设备名称，单击需要输入内容的单元格，单击单元格右侧箭头，在下拉菜单中选择需要记录的设备； 2、其余“设备状态”，“故障类别”，“故障名称”，“报修人”，“维修人”，“工艺验收”栏的填写方式同“设备名称”栏的填写方式； 3、其余栏的内容根据具体情况录入。 筛选功能使用： 1、可利用Excel文档的筛选功能对设备情况进行统计，如需要查看某台设备在一段时间内的运行状况，可单击该列标题行右边第一个箭头，选择该设备名称，所有记录中关于此台设备的信息便可集中显示出来，若要显示全部设备内容，仍然单击标题行右边第一个箭头，选择“（全部）”便可全部显示出来； 2、其余“设备状态”，“故障类别”，“故障名称”等列信息，也可利用上述方法分析统计，筛选之前要将其余列选择全部显示。 实例： 1、实例为蒸发设备11月份故障统计，可作参考。