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健康中国基层行·景德镇站 健康管理技术扶助与慈善救助慈善晚会 医院实施方案 2014年11月，江西景德镇市中医医院与广东省卓如医疗慈善救助基金会、蓝海之略医疗股份有限公司联合实施“健康中国基层行·景德镇站健康管理技术扶助与慈善救助慈善活动”。并定于2014年11 月15日20 时00分在景德镇市财富大厦举行“健康中国基层行·景德镇站健康管理技术扶助与医疗慈善救助慈善晚会，为了更好的实施此次慈善晚会，现制定工作方案如下： 一、活动名称 健康中国基层行·景德镇站健康管理技术扶助与医疗慈善救助慈善晚会 二、活动时间 2014 年 11 月 15 日 20 时 00 分（农历 2014年9月23号） 三、活动地点 景德镇市财富大厦 四、活动筹备领导组 组 长：张 将、岑小杰 副组长：黄夏雨、王建文、骆剑蛟、熊筱娟、江诚斌 成 员：占雪平、余秋萍、李 波、刘 燕、郭桂英、李云林、章新华、刘亚茹、杨 珺、勾文军、杨 琳、庄 涛、程卫国 1、会务组 组长：熊筱娟 组员：郭桂英、杨 琳 主要负责以下工作： 邀请嘉宾； 组织实施院内领导嘉宾接待工作（领导嘉宾签到及观摩医院等）； 领导嘉宾签到时间： 签到地点： 指引领导嘉宾进入活动主会场； 负责接送领导嘉宾。 与蓝海公司对接以下事宜： 1、提供参加活动的主要领导和嘉宾（注意领导职务、排位，随时有变化），以便主持人介绍领导嘉宾环节，具体负责人： 2、提供参加晚会医疗慈善救助活动启动仪式的上级领导和医院代表名单(5-6名，范例：院长蓝海代表慈善企业代表政府政府、候补)； 3、提供上台接受授牌仪式的医院领导名单（1名，书记或副院长）； 4、提供发放慈善救助卡环节发卡领导名单（1-3名，范例：政府分管领导卫生局领导副院长或书记）； 5、负责与参加晚会领导嘉宾沟通慈善现场捐款环节，做好相关准备； 6、协助落实会场主要领导嘉宾坐席和排位。 2、秘书组 组长：骆剑蛟 组员：李 波、庄 涛、程卫国 主要负责工作： 1、安排整体活动议程； 2、起草院长及当地领导致辞（如需要蓝海之略可提供模板） 3、拟定活动通用标语； 4、活动期间的宣传报道（包括邀请新闻单位采访报道及摄影工作）、联系当地电视台等新闻媒体，摄影摄制机构。 3、财务组 组长：骆剑蛟 组员：刘 燕 方新兰等 主要负责以下工作： 与卓如基金会人员一起对现场捐款环节过程进行监督管理； 清点、收集、运送、保存现场募捐善款； 招待上级领导。 4、后勤保障组 组长：江诚斌 组员：章新华及总务科人员 主要负责以下工作： 1、晚会会场协调及会场布置所需桌椅等物料协调准备（附物料表）； 2、会场布置（包括医院场景布置、主会场布置、领导嘉宾席、观众席、签到处、接待处、休息处等所需场地的布置工作）； 3、营造医院院内活动氛围、美化等布置工作； 4、落实医院及主会场清洁卫生工作； 5、保障活动期间各类物资供应工作； 6、负责落实晚会现场所需电力的供应和保障工作。 7、负责双方工作人员生活保障，安排活动期间餐饮住宿等工作。 5、保卫组 组长：王建文 成员: 李云林、勾文军及医院保卫科、维稳办成员 主要负责以下工作： 维护活动当天医院及主会场周边交通秩序； 指挥车辆停放； 负责活动现场安全保卫工作（安保人员配备范例：3000观众/50安保）。 6、医疗保障组 组长：黄夏雨、王建文 组员:占雪平、余秋萍等 主要负责活动期间领导嘉宾、现场工作人员、领卡患者等医疗保障工作。 五、拟邀请领导嘉宾及单位名单（另附） 六、活动议程（见策划方案活动流程） 七、活动相关工作要求 根据策划方案中活动所需物料需在 11 月 8日准备到位，与晚会相关物料在 11 月 10 日与蓝海之略艺术团负责人交接。 参加晚会领导嘉宾名单秘书组需专人负责，一旦变动及时通知艺术团主持人。 后勤保障组负责协调晚会场地及电力供应，根据蓝海之略场地设计，舞台搭建安装等工作需要，与场地方协调沟通。 晚会现场工作人员统一标示或佩戴工作证。 “健康中国基层行·景德镇站慈善救助项目是一项民生工程，请各工作组务必认真策划和做好各项工作，及早开展抓紧落实，共同把活动各项准备工作做好，未尽事宜在筹办过程中逐步完善，确保活动圆满成功。 景德镇市中医医院慈善救助项目领导小组 附一：双方对接人员联络表 类别 具体事项 蓝海之略 项目医院 姓名 联系电话 姓名 联系电话 活动统筹工作 活动总负责 慈善晚会 晚会总负责 领导嘉宾名单 晚会现场领导嘉宾位置布置和排位