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24产品包装、搬运储存、保护和交付控制程序
东莞市宝联电子科技有限公司
二级文件
文件名称:产品的包装、搬运、储存、保护和交付程序
文件编号:SC-02-04
制定日期:2013年07月14日
发行日期:2013年07月16日
版 本:A/0
核 准
审 核
制 订
管制文件,禁止翻印
1 目的
为了保证各种产品在搬运、入库、储存、使用及交付过程中得到有效控制。
2 范围
本程序适用于采购产品、过程产品、最终产品及顾客财产流转的全过程。
3 术语和定义
本章无条文。
4 职责和权限
4.1 采购部门负责将采购产品交给生产管理部门,并定期清退不合格品。
4.2 生产管理部门负责入库产品的收发、储存、搬运及管理。
4.3 生产单位负责各自生产的产品的包装、储存、保护与搬运。
4.4 装配分厂
4.4.1 负责采购产品的领用及搬运,接收自制件;
4.4.1 负责成品包装、保护与搬运,并交付到成品库房。
4.5 技术部门负责下发产品包装标准、制定产品的储存期限,并对报废产品提出处置意见。
4.6 营销部门(含外经部)负责将出厂产品从公司交付到顾客的运输过程的控制。
5 流程
权责 输入 流程图 客户关心事项 输出 采购部门、生产单位、装配分厂、
营销部门(含外经部) 《入库单》、
《材料转移单》、
《产品入库单》 产品质量、包装质量、产品标识、包装及搬运方式等。 《产品验收结论单》、《产品合格证》、《材料质量证明书》 相关单位、生产管理部门、技术部门 包装标准(产品图纸资料、技术通知等) 包装是否符合要求。 采购部门、生产管理部门、相关单位营销部门、外经部 搬运的作业标准 产品包装质量、产品标识 《产品验收结论单》、《产品合格证》 生产管理部门、相关单位、技术部门 《库房管理标准》 摆放整齐、易于先进先出(FIFO)、区域标识清楚。 账本 相关单位、生产管理部门、营销售部门(含外经部) 合格产品 产品运输方式、包装、数量、质量等符合要求。 《送货单》、《检查成绩表》等
6 内容与要求
6.1 产品交货要求
6.1.1 采购产品的交货要求
6.1.1.1 入库程序
a) 对入库的采购产品或原材料由采购部门采购人员填写《入库单》,将采购产
品或原材料交生产管理部门待验库或材料库。
b) 生产管理部门待验人员当面清点产品数量,核对规格、型号后接收存放在待验库或材料库的待验品区,同时依据《入库单》填写《产品验收结论单》或《材料请验单》,将《产品验收结论单》或《材料请验单》交品质管理部门按《进料检验程序》的相关要求进行入厂验收。
c) 生产管理部门待验人员接到返回的《产品验收结论单》或《材料质量证明书》后,对产品建立入库手续,若《产品验收结论单》或《材料质量证明书》上注明“OK”、“可以使用”或“处理使用”的合格品,则将原材料或产品交入合格品库。
d) 保管工在接收合格原材料或零件时,与待验人员当面核对产品规格、名称、数量,相符后,摆放到专门区域,作好其标识,妥善保管,并填写好《实物收发明细账》或《材料收支明细帐》。
e) 不合格品进入待验库的不合格品区域,每月25日结帐后,由生产管理部门填写《废品退货清单》通知采购部门,由采购部门及时进行清退。
6.1.1.2 出库程序
a) 生产管理部门保管工按生产单位填写的《材料领料单》按照批号发放产品,
以先进先出(FIFO)的原则发放。。
b) 一批产品作多次发放时,必须出具分《产品合格证》,《产品验收结论单》随第一分《产品合格证》一起发放到领用单位。
6.1.2 自制件交货要求
6.1.2.1 生产单位按生产计划领用原材料生产自制件,生产自制件的数量严格按计划执行,生产单位自检合格后填写《产品零件转移单》,由生产单位搬运人员将《产品零件转移单》、《产品验收结论单》(或分《产品合格证》)与生产的合格品一起交下道生产单位。
6.1.2.2 如因计划临时变动,造成生产的自制件无法转入下道生产单位时,由上道生产单位将《产品零件转移单》和《产品验收结论单》与合格产品一起转入生产管理部门自制件库房。
6.1.2.3 生产管理部门自制件库房凭生产单位填写的《自制半成品领用单》按批号发放产品,以先进先出(FIFO)的原则发放。
6.1.3 成品交货要求
6.1.3.1 装配分厂生产的合格成品,填写《产品入库单》后,转入生产管理部门成品库,并由保管工在《产品、成品零件收支明细账》中作出相应的收入记录。
6.1.3.2 成品发放,保管
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