颁奖大会流程、工作安排.docVIP

活动概要 一、活动名称：机电工程系第三届汽车专业技能大赛颁奖大会 二、活动时间：2011年5月 11日16：00 三、活动对象：广州华商职业学院机电工程系全体，广州华商职业 学院汽车协会会员、广州华商职业学院持学习参观券学生。 四、活动地点：（待定） 五、活动准备： 1，ppt.、大赛活动视频。 4、制作领导、嘉宾、老师的签名台。 3， 4，挂横幅 5， ②?准备选手签到表。工作人员签到。观众签到。（工作人员、观众签到时可领取一张抽奖卡，15：45之后停止领取） ③按照签到表中的名单，通知没有到场的选手，并做记录。 ④汽车协会外联部在大会开始前半小时要重新确认颁奖仪式中的重要人物出席情况到场。及时与大会负责人和主持人联系。 6， 7， 8， A、提前熟悉颁奖程序，并且准备充分主持词。 B、与大会负责人保持联系，以便针对临时突发变动进行适当调整。 C、对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言，要认真听，并且从主观感受出发适当总结。 D、各个程序之间衔接流畅，时刻关注场上局势，并做出适当反应。 E、颁奖合照时，主持人应把领导引导在获奖者中间。 F、领导颁完奖合照后请领导回座。 G、注意不要忘了点击PPT！！！！！ 六、活动流程： 1， 包括对活动的简单介绍，对来出席同学表示欢迎和感谢，介绍颁奖嘉宾等。宣布颁奖仪式正式开始。主要是营造正式而不失和谐的气氛。 2， 包括对活动整体情况的介绍，宣读获奖名单。 3、颁奖环节，奏颁奖乐。（外联部安排两个人协助主持人传递证书、奖品） A、请吴光明处长为获优秀奖选手颁奖，获奖选手同时上场，合照。（注：优秀人数较多，传递证书人员注意配合领导） B、请李群力处长为获得三等奖选手颁奖，获奖选手同时上场，合照。 C、请何南昌主任为获得二等奖选手颁奖，获奖选手同时上场，合照。 D、最后请陈达美院长为获得一等奖选手颁奖，合照。 3， 主持人感谢颁奖嘉宾，祝贺获奖选手，并请选手有秩序的下台。 4， 主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表一下看法。 5， 6、抽奖环节 由一等奖获奖选手（3名）每位点击一次，（电脑一次抽6名幸运奖，共18个幸运奖） 7、颁奖仪式结束。 主持人以对会议作总结并对与会人员表示感谢，并组织出席人有秩序的出场。 活动流程及工作安排 时 间 工 作 安 排 主 要 负 责 部门 活动前 11日12点前 申请课室 团学秘书处 制作抽奖卡片 通知机电系全体参加颁奖大会（发通知） 邀请卡制作 嘉宾、赞助商台签 汽车协会秘书处 获奖者联系 主持PPT制作 团学秘书处、主持人 主持稿 主持人 比赛视频相册 团学及汽协宣传部 活动中 签到 汽车协会秘书处 拍照 团学及汽协宣传部 会场横幅 协助主持人传递证书奖品 团总支外联部 嘉宾、赞助商到场联系 汽车协会外联部 现场气氛调节 现场维持秩序 汽车协会组织部 后勤（扩音器、水、证书、奖品运送） 团学文体部、生活部、学习部 场地布置每次活动后清场 活动后 院网页报道， 团学秘书处 后期海报 团学及汽协宣传部（三天内张贴在宣传栏） 内部活动总结 大会流程 1、主持人开场，介绍出席领导嘉宾，播放活动视频。 2、何南昌主任发表活动总结，并宣读获奖名单 3、颁奖环节 4、由获奖代表发言 5、陈达美院长发表讲话，并宣读颁发合影一等奖众） 7、观众抽奖环节 6、结束大会，获奖选手领取证书内页，幸运观众凭票拿奖品 活动注意事项 座位尽量按照安排表就座，如果哪里有空位，工作人员马上安排人座入。 颁发证书是空白证书，要求获奖选手把证书合起来拍照，会后留下获奖选手再分发证书内页。 一般先颁名次较靠后的奖，后颁名次靠前的奖项。先颁单项奖，后颁整体奖。 4， 5， 部门负责人联系方式 一、活动协调调度人：李勇键 652314 李苑青 6555 二、活动应急预案负责人：潘显龙 611151 李辉耀 661915 三、团总支学生会： 秘书处：李苑青 6555 宣传部：林智斯 644349 学习部：何远辉 681847 文体部：陆小锐 620313 生活部：罗楷帆外联部：梁再诗 657783 汽车协会： 秘书处：温娴 658206 宣传部: 肖光廷 676882 组织部：曾志明 629986 外联部：梁再诗 657783 附录1 颁奖邀请嘉宾： 广州华商职业学院院长———————陈达美院长