Excel2007与Word2007范例操作介绍.docVIP

Excel2007与Word2007范例操作介绍 【Excel2007教案制作过程操作说明：】 转换为范围范例操作: 选取需转换之表格范围 表格工具 / 设计 / 选择 ”转换为范围范例” 选取已转换为范围范例全部范围 / 常用 /单元格样式/选”一般”完成格式清除。 基本数据与计算操作: 计算依范例要求插入正确函数语法 本单元用位置与位置相除 / 计算完成请设百分比样式如范例成品。注意计算是否给绝对位置如:$A$1。 表格的排序功能操作: 先将需排序数据范围选取执行排序与筛选。 依指定排序方式完成各项操作。 如将数据范围选取转换为表格样式，请 利用表格上方标题右下 下拉选单操作 表格的筛选功能操作: 先将需筛选数据范围选取执行排序与筛选。 依指定筛选方式完成各项操作。如右图各项筛选设定 - 请同学参考上课中操作示范。 醒目提示单元格规则: 先将需设定数据范围选取 选设定格式化条件 下拉选单选醒目提示单元格规则 执行各项规则设如右图 顶端底端项目规则: 资料横条与色阶与 图示集各项操作说明: 同上操作先将需设定数据范围选取。 在设定格式化条件 下拉选单选择 需设定之项目:如数据横条这项目 依需求设定条件呈现设定要求。 执行各项请同学参考上课中 操作示范。 ＊清除所有格式设定请使用清除规则 并请注意下方1或2规则 各项自定义格式化设定请使用 其他规则 新增格式化规则选项执行格式样式设定如下图标: 对象插入与美化请利用工具栏插入之各项图标操作如下图标 ※变更快取图案请执行--变更图案在右方图型中择一样示套上即完成变更图案样式。※ 【Word2007教案制作过程操作说明：】 壹：邮件合并操作步骤流程: 1-.启动合并列功能选择要合并制作项目 如信件 ---邮件/启动邮件合并 2-选择合并数据源档案 ＊数据源档案设计上必须有字段名义※ 。 3-插入要合并之字段项目 如姓名、职称、地址、电话…..等 。 4-执行预览及完成邮件合并操作工作。 5-打印与存档 请命名与原主文档名称不同，原主文档永保备份它日可用。 ※同学可用逐步邮件合并精灵操作 共6步骤操作即可完成 贰：邮件合并设计寄发的信封： 1-.启动合并列功能选择要合并制作项目-信封 2-在信封选项点选信封大小如Size 10 3-选择邮件合并数据源档案 学员数据表 按开启 4-使用插入合并域按钮插入地址字段按enter再点一下插入姓名字段 5-性别字段判别：光标放在姓名字段后方并输入空格让姓名与后方称谓有空格 6-点功能区/邮件索引卷标中规则按钮--选以条件评估自变量if---Then---Else 7-出现Word功能变量if对话框1-域名点：性别 2-比较方式选择”等于” 3-比对值输入：男4-插入此一文字上方输入：先生。 5-插入此一文字下方输入：小姐。 6-按确定 ＊最后在变量之先生或小姐右边输入启或收文字 先生或小姐与启或收保持有空格位置 ※ 8-执行预览及完成邮件合并操作工作。 参：邮件合并设计寄发的标签： 1-.启动合并列功能选择要合并制作项目-卷标 2-在卷标选项点选卷标编号如Microsoft规格 每页30张 3-点选选取收件者功能键再点选使用现有清单 4-选择邮件合并数据源档案 学员数据表 按开启 5-使用插入合并域按钮插入地址字段按enter再点一下插入姓名字段 出现Next Record规则 6-光标放在姓名字段后方并输入空格让姓名与后方称谓有空格 7-点功能区/邮件索引卷标中规则按钮--选以条件评估自变量if---Then---Else 8-出现Word功能变量if对话框1-域名点：性别 2-比较方式选择”等于” 3-比对值输入：男4-插入此一文字上方输入：先生。 5-插入此一文字下方输入：小姐。 6-按确定 9-最后在变量之先生或小姐右边输入启或收文字 先生或小姐与启或收保持有空格位置 10-完成邮件合并操作工作并传送至打印机打印。 肆：认识信封与卷标的功能。 认识信封：1点邮件索引卷标/信封 -信封 输入相关文字点新增至文件 认识卷标的功能：1点邮件索引卷标/信封-卷标 输入相关文字即制作完成一份卷标样式文件。 伍、运用邮件合并设计商品型录手册。 1. 启动合并列功能选择要合并制作项目-目录 2. 选择邮件合并数据源档案 商品型录数据表 按开启 3. 使用插入合并域按钮插入手机名称字段按ente 4. 执行预览及完成邮件合并操作工作。 陆、活用嵌套表及运用邮件合并设计商品型录手册。 1.先完成如封面讲义 手机介绍型录图标完成表格绘制参考课本12-6到12-12操作说明 2.执行并打印设计商品型录手册 2-1启动合并列功能选择要合并制作项目-目录 2-3. 选择邮件合并数据源档案 商品型录数据表 按开启 3. 使用插入合并域按钮插