常用事务文书解释.ppt

主讲教师：于斐 手机号：1895328270 第二章 常用事务文书 第一节 计划 第二节 总结 第三节 述职报告 第四节 简报 第五节 启事 声明 第一节 计划 【开篇案例】 晓云今年6月份就要大学毕业了。作为一名优秀毕业生，他门门功课优秀，成绩始终名列前茅；同时她的实践能力也被老师和同学认可，一直担任院系学生干部，目前已有多家企业向他伸出了橄榄枝。她的家境虽不富裕，但却把生活安排的井井有条，吃穿虽朴素但不寒酸，还时不时看看电影，买些书籍，丰富自己的精神生活。她的朋友也很多，大家都认为晓云是个大方、开朗、乐于助人的好女孩。当别人问起她成功的“秘密”，她拿出一个本子，笑笑说：“这就是秘密”。原来本子上是她每学期初制订的学习、工作、生活计划。上面有明确的目标，每完成一项，就在上面画钩，没有完成的目标也做上记号，旁边标注上原因，待以后完成。就是这一个个目标，一份份计划引她走向成功。 第一节 计划 计划是前进方向上的路标，是一切行动的先导，也是实现目标的手段。 一、计划的含义 计划是指单位或个人在一定时期内实现一定目标，制定相应措施和步骤的事务文书。 计划也是个统称，常见的安排、打算、设想、要点、方案等都属于计划。 二、计划的特点 1.预见性 2.可行性 3.明确性 三、计划的构成与写法 标题+正文+落款 1.标题——发文机关+关于+事由+文种 《=+公司2011年公司计划》《++公司2012年技术革新计划》 2.正文——前言+主体+结尾 （1）前言：目的式开头，常用“为了，根据”+过渡语“为此，特制订计划如下：”。表明计划的依据、目的或指导思想，说明 “为什么做” （2）主体：任务+目标+措施+步骤（分条列项） （3）结尾：号召式结尾“希望”；省略 3.落款——单位名称+日期 第一节 计划 第四节 应用文的写作要素 一、主旨 ㈠主旨的含义 主旨是作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。 在一篇文章中，主旨是“统帅”和“灵魂” （二）主旨的基本要求 1.正确 正确是指文章的主旨符合法律法规和国家的方阵政策，经得起历史的检验，具有社会效益。 作者通过文章表达的内容应该： ⑴符合党和国家的政策； ⑵符合客观实际； ⑶符合事物发展的本质或发展规律。 2.鲜明：应用文：直截了当；态度明确。 作者通过文章赞成什么、反对什么、提倡什么应该让人一目了然，一读就懂。 3.单一 一篇应用文只能表达一个主要意图或基本观点，即“一文一事”、“一文一旨”。单一的要求含义有二：一是事项的单一，二是主旨的单一。 4.深刻 5.新颖 （三）主旨的确立与表现 1.篇名点旨-就是用标题概况点明主旨 《国务院关于加强水土保持工作的通知》 2.篇首亮旨-开门见山，开头交代行文的目的、意义等 “为了，为或者根据” 3.篇中明旨-将文章的主旨分解为几个方面，每部分用小标题或段首句概况其基本内容。（分条列项） 4.呼应显旨-采用开头与结尾相互呼应的方式表现主旨。 5.篇末显旨-文章结尾点出总的要求、目的的显旨方式。 二、应用文的材料 ㈠应用文材料的含义 材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据，包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和有关的法律法规、方针政策等。 搜集和掌握大量的材料，是应用文写作的基础和前提。 （二）聚材 （三）选材 （四）用材-数据材料和图片材料 1.先后有序；2.详略得当；3.注意色彩 三、应用文的结构 （一）结构的含义 是指对文章整个格局的布置与安排。 包括：外部结构格式； 正文篇章结构； 正文逻辑结构 应用文外部结构 1.标题 写法：发文机关+关于+事由+文种 Word文档中，第一段，字体-宋体，小二/二号，加黑，居中 2.发文机关 办理或答复公文的机关 写法：标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字标示 3.正文 一般分为开头、主体、结尾三部分。 写法：主送机关名称下一行，空两个字起写，3号仿宋体 4.落款 署名 （发文机关名称、姓名）+成文时间（名称在上，时间在下） 正文的篇章结构 1.开头 概述式： 概述工作的基本情况或文章的主要内容，使读者有个总印象。 总结、报告、会议纪要、简报等常用这种开头方式。 目的式： 开门见山，交代行文目的。 常用“为了，为”等介词起笔，说明要达到的目的。 依据式： 开头交代制文的依据。 常