公关策划—建校20年庆典活动方案55.docVIP

学 院 庆 建 典 校 活 20 动 周 策 年 划 书 目录 庆典活动前期准备及工作安排 二、庆典活动程序时间安排 三、活动策划方案 宗旨 活动风格 活动形式 活动主题 邀请对象 活动时间 活动地点 活动内容 活动项目及具体实施安排 晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单） 场地布置方案 晚会内容及环节设计 晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程） 新闻媒介 费用预算 效果预测 策划进度表 四、附件庆典活动工作人员名单 有关人员目标责任分配表 策划所需的物品和活动场地安排 与策划相关的材料 附件（筹备工作日程 职责分工 经费开支细表 活动所需物品一览表 场地使用安排表 注意事项） “济源职业技术学院”建校20周年庆典活动 （庆典活动前期准备及工作安排） 为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。 下设：校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。??? 一、校庆办公室（学生处人员组成） ①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等； 相关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。 ②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。 政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。 相关单位：兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。 新闻媒体：济源日报、济源电视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办） ③、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；庆典活动中的礼仪服务等。 二、宣传组（院团委、院宣传部、院外联部） ①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径； ②征集和制作20周年校庆宣传口号； ③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等； ④组织校内“文汇报”的宣传报道； ⑤校史的编写和展览室建设。（展览室设在图书馆？楼？室） 三、庆典组（院团委、学生处、工会、院学生会） ①选择地点、仪式设计（院团委）； ②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作（学生处、工会）； ③学生节目排练及演出（院学生会）； ④教工节目排练及演出（工会）； ⑤庆典摄影摄像（信息小组）。 四、信息组（学院信息中心、计算机信息工程系） ①策划、设计、制作学校20周年校庆专题网页； ②校庆活动期间的录音、录像、摄像等； ③制作20周年校庆光盘； ④协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等； ⑤联系校外新闻媒体及接待。（办公室和外联部协助） 五、后勤服务组（各系学生会人员、学院的后勤部等） ①美化校园、氛围的营造等； ②提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）； ③负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记； ⑤活动结束后的场地清洁工作； ⑥协助庆典会场和舞台布置等； ⑦安排主要嘉宾的食宿和交通； ⑧庆典现场的医疗服务。 附： 工作要求 1、各组制定组长，组长是第一责任人，实行责任追究制。 2、各组要服从统一指挥并互相配合，互相协作，积极主动工作。 3、各组要把每项任务细化，要按高标准、高质量完成，不得延误。 4、各组要写出详案，各组工作人员要在 之前分别召开会议，具体安排落实各项工作。 庆典活动程序时间安排 8：00庆典活动一切准备就绪庆典一切相关工作人员、接待人员就位8：309：00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎9：05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式9：05----9：109：10----9：致辞介绍到场嘉宾9：----9：3主持人有请重要嘉宾致辞9：35----：0济源市市长、教育局致辞：0----10：4校友代表讲话：4----11：0主持人宣读省市机关单位贺词：0----11：0院学生代表致辞11：0---11：11：50午宴所有到场省、市、兄弟院校领导、校友 回顾校史? 展示成就? 挖掘优势? 铸造品牌 展望未来? 凝聚人心? 团结奋进? 再铸辉煌 （2）活动风格 简约?? 隆重?? 和谐?? 清新?? 人文 （3）活动形式 本次活动分为两部分，第一部分白天是庆典开幕、领导致辞及节目表演、参观院校为主，第二部分晚上则已文艺晚会为主。 （4）活动基本思想：20年，既是一个总结，更是一个新的起点，在这20周年之际，我校将通过一个简约而隆重的庆典活动，向沥尽心血的老领导致敬，向关心我校发展成长的社会各界致谢，与我校每一位师生共同庆贺，这一重大的校庆节日。通