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采购类别电脑及办公设备.doc
采购类别:电脑及办公设备
询价采购通知书
采购编号:我公司在苏州市政府采购协议供货中标结果的基础上对其拟采购进行再竞争询价采购、供应商资格条件:
1、
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录必须有固定的售后服务场所及人员(非苏州市注册的供应商,则须提供该供应商在苏州固定的长期售后服务场所及人员的相关证明文件)拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对项目重新开展的采购活动、采购项目内容及具体要求:采购范围:包括以下的安装、调试及其售后服务等。
勘察联系人:蒯老师 联系电话采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
(1)所有报价的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求设备按约定的技术要求和规范。是全新的、未使用过的原包装未拆封的商品,完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求,应保证其提供的在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
2、保修:提供整机3年保修期,终身维修。在产品保修期内,一旦发生质量问题,供应商需在2小时内到达现场,并保证在接到通知工作日的8小时内到现场进行维修、更换或退货,费用由供应商负责。
3、交货及验收
(1)交货地点:由采购单位指定;
(2)采购货物的交货时间:自采购合同签订之日起15日内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失。??
(3)采购货物的验收:
①产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有设备外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收;
②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明;
③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标;
④乙方在安装施工时,必须按照要求安全文明施工,保证安装质量和安全使用。
⑤采购货物的验收时间:货到安装调试完成后7个工作日内。
4、售后服务要求:
(1)在苏州市区(含县级市)必须有固定的售后服务场所及人员(非苏州市注册的供应商,则须提供该供应商在苏州固定的长期售后服务场所及人员的相关证明文件)以保证长期服务满足2016年协议供货承诺书中所作的承诺。
(3)质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,成交供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果成交供应商在收到通知后 五 天内没有弥补缺陷,采购人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由成交供应商承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
(4)售后服务:供应商应提供及时周到的售后服务,保证每月至少一次上门回访、检修。在接采购人通知 1 小时做出响应,4小时内到达现场,8小时内维修完毕,不能在规定时间内修好的2天内要免费提供备品(机)备件。
(5)成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员,其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养,直至操作人员能够独立的操作使用。
5、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。
五、响应报价要求
1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、本项目的成交代理服务费为6‰,如供应商响应成交,成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元),也可以对某一采购单元进行报价,但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价,只响应其中部分内容或出现选择性报价者,其报价将被拒绝。
4、报价货物为非进口产品。
六、采购货物的付款方式
(1)货到安装调试结束,经验收合格后十个工作日内采购单位支付合同金额的95%,剩余款项在验收合格一年后十个工作日内一次性支付完毕。货款结算时,需提供以下资料:
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
(2)如成交单位对服务缺陷不予更正,采购单位有权另请其他单位更正,所发生的费用在履约保证金中扣除。
(3)甲方支付合同项下费
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