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excel练习总结2——比较详细 工作表操作 工作表的复制 工作表的命名 排版打印（2006-C） 题目： A．纸张大小为：A4；页边距：上、下、左、右均为2厘米；表格居中方式为“水平居中”。 B．页眉为“营业收入表”，居中；在页脚中插入页码，居中。 解题思路：排版打印的功能设置一般都在“文件”—“页面设置” 菜单进行设置。 选中工作表中所有单元格： 如题目为：设置Sheet1工作表为最合适行高和最合适列宽。 则应该选中所有单元格：工作表最左上角的灰色方块。然后分别设置行、列为最合适的。 引用单元格： 相对引用、绝对引用(行号、列号前面加$，如$h$1、h$1、$h1)、引用另外一个工作表中的单元格(前面加:sheet1! h1) 插入行或列、设置行高、列宽，如最合适的行宽：选中行或列，在“格式”—“行”中设置。 调整某行或某列的位置：如（2007A：将“职工编号”列调整为第二列） 解题思路：在目标位置插入一行或一列，然后把源行或源列通过剪切、粘贴移过去。 单元格格式设置 操作时，要选中单元格，而不是将光标放在单元格里面。 数字格式设置：数值、文本、日期、货币等各种格式的设置方法。 对齐：（1）文本对齐：①水平方向对齐 ②垂直方向对齐 ③文本方向 ④文本控制。 对单元格中字体的设置。 边框的设置。 5、单元格的合并 说明：单元格合并时，最左上角的单元格中的文字被保留，其他单元格的文字被删除。如果题目要求：合并并居中，则可以选择工具栏中的“合并并居中”。取消合并？ 6、 单元格的填充 说明： 1)填充数据前,应先输入第一个数据,在此数据的基础上填充。 2）复制填充，对于数值直接拖动，对于纯文本直接拖动，对于带数字的文本，要使用ctrl+拖动。 3)简单等差填充：鼠标拖动填充时,数值填充(ctrl)，填充成步长为1的等差数列、文本型数据（含有数字的文本：直接拖动，产生等差系列）。 4）对于复杂的等差或等比填充应该使用菜单“编辑——填充——系列”。如：日期型要求间隔1年或半年；销售数量以18起点，按步长4，等差级数增长；或以10起点，按步长2，等比级数增长，最多达到80；按提供的公式填充，如：金额=单价*数量。 5）公式的填充：如果某一列都是采用相同规则的公式来计算，则可以使用公式填充。注意公式填充时相对位置的变化，如果需要始终引用一个单元格的内容，则需要使用绝对引用的概念。如：$h$1。 7、公式和函数的使用 公式一定要以“=”开始。 公式中的运算符：①算术运算符：+、-、*、/、%、∧ ②关系运算符：、、=、=、 ③文本连接运算符： 常用函数： ①用于计算或汇总的：sum、average、max、min、count ②用于根据条件进行计算的：if函数。if(条件,条件成立时的取值，条件不成立时的取值)。注意：逗号要是半角逗号，文本要用半角双引号括起来，if函数中的后两个参数还可以是if函数。如：=IF(G2=10,0.85,0.75)；IF(D3=T01,一车间,IF(D3=T02,二车间,三车间))；如果写起来有困难，还可以使用插入if函数的方法。 日期函数：year、today、date、month、day。today()函数用于求得系统中当天的日期，该函数没有参数。 year（）函数的参数是一个日期。如：year(today())用于得到当前年份。再例:求一个人的年龄:= (today()-出生日期)/365。date函数：如：date(2004,12,1),则会生成日期：2004-12-1。month、day的含义同year,求得某个日期的月份、天。 文本操作函数:mid(文本,子字符串的开始位置, 子字符串的字符个数)。用于从文本中得到子字符串。 如: =MID(H10,2,3);其中,H10为其内有文本(ZG137)的单元格标识,2表示从第二个字符(G)开始抽取子串,3表示抽取3个字符,从而得到G13。 注意：有时候，在练习题或考试题中，为了说明公式的计算方法，往往会以单元格的含义来说明公式计算，如：“金额=单价*数量”来计算金额，在实际操作时不要原封不动的把这些抄上去，而是应该使用它们的单元格标识。 8、图表操作 注意题目要求：嵌入式图表与图表工作表要分清楚。如果题目要求为：创建图表工作表，指的是图表作为新工作表插入； 根据题目要求的图表类型选择正确的图表类型。 要选正确创建图表的数据及系列产生的位置：如行或列； 柱状图：进入第二步-“图表数据源”中，进入“系列”页签，在柱状图中：相同颜色的柱状属于一个系列，每个柱状代表一个值，从而如果紫色的柱状有4个,那么这个系列应该从数据表单中选择相关