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公司合同管理办法 （试 行） 目 录 总 则 合同管理机构、人员职责 三、 合同的拟定及谈判 四、 合同的审核及签订 五、 合同的履行 六、 合同的变更及解除 合同的归档 附则 一、总 则 第一条 为了加强对公司合同的管理，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。 第二条 本办法是根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定的。 第三条 本办法所称合同是指本公司作为一方当事人与其他法律关系主体所签订的各类合同，及其他具有合同性质的意向书、协议书等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第四条 本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第五条 本公司合同的综合管理工作统一由 部负责。 部设立公司合同管理员，负责全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第六条 各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，并应设立部门合同管理员，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第七条 部的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。 对合同进行编号，联系顾问律师进行初审，并定期检查合同履行情况。 负责本公司格式合同的制订和审批。 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。 负责本公司合同专用章的保管和使用。 第八条 各职能部门的合同管理职责： 配合 部做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时向 部反馈合同管理工作中存在的问题。 认真学习合同法，向本部门员工做好合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。及时向本部门负责人汇报合同管理工作中出现的有关情况。 负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由 部进行审查。 负责对交给 部审核的合同内容进行解释和说明。 建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的帐薄。 负责对尚未交本公司 部的合同进行归档整理，同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等情况进行登记。 负责将合同正本交本公司 部归档。 对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况，及时向 部通报在履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议。 三、合同的拟定及谈判 第九条 拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明下列情况： 企业法人营业执照或其它证照； 企业法定代表人证明书； 企业法定代表人的授权委托书； 工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。 广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。 房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，没有租赁许可证书的，应当提供房屋所有权证明资料。 房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有权证明资料。 履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力； 合同对方以往工作评估报告； 其他所需要的相关文件。 各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。 第十条 各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下： 首部。包括： 合同名称； 合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料； 订约的目的、依据。 正文。详细内容及要求如下： 合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。 应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。 数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。 价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。 对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。否则，应具体写明约定的违约金额或计算方法。 确定合同