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文件名称：总部办公用品管理办法 文件编号：行政—2—P—004 文件版本：1.1 制定单位：行政部 机密等级：一般 发行日期：2013/11/13 文件名称 总部办公用品管理办法 版次 1.1 发行日期 2012/11/13 文件编号 行政—2—P—004 机密 一般 页次 1/10 制定单位 行政部 版本历史 文件增修撰写过程 版本 发布日期 主要更改内容 文件作者 1.1 总部办公用品管理办法 刘振 审核记录 本文件已经由下列人员审核 单位 姓名 日期 文件名称 总部办公用品管理办法 版次 1.1 发行日期 2012/11/13 文件编号 行政—2—P—004 机密 一般 页次 2/10 制定单位 行政部 目录 目的…………………………………………………………………………………… 3 适用范围……………………………………………………………………………… 3 权责单位……………………………………………………………………………… 3 4. 定义…………………………………………………………………………………… 3 5. 作业内容……………………………………………………………………………… 3 5．1．办公文具及办公家具管理…………………………………………………… 3 5．1．1．申请与采购…………………………………………………………………3 5．1．2．领用管理……………………………………………………………………3 5．2．印刷品管理…………………………………………………………………… 4 5．2.1. 一般性印刷品……………………………………………………………… 4 5．2.2. 专业性印刷品………………………………………………………………4 5．2.3. 名片印刷品……………………………………………………………… 4 5．3．注意事项……………………………………………………………………… 4 5．4 .新近及离职………………………………………………………………………5 6. 相关文件……………………………………………………………………………… 5 7. 流程图………………………………………………………………………………… 5 7．1. 办公用品申请、领用流程………………………………………………………6 7．2. 名片印刷申请、领用流程………………………………………………………8 8. 表单………………………………………………………………………………………10 9. 附件………………………………………………………………………………………10 文件名称 总部办公用品管理办法 版次 1.1 发行日期 2012/11/13 文件编号 行政—2—P—004 机密 一般 页次 3/10 制定单位 行政部 1．目的 为使总部办公用品管理规范化，积极贯彻“节约、效能、方便”的原则，特制定本办法。 2．适用范围 本办法适用于总部各部门办公文具、办公家具、印刷品、书籍等办公用品之管理。 3. 权责单位 3．1．本办法由总部行政部制定。 3．2． 行政部负责办公用品的请购与发放，并合理规划、设置独立总务办公用品仓库，确保仓库有序、安全监管。 4．定义 无 5．作业内容 5.1.办公文具及办公家具管理 5.1.1申请与采购 各需求部门每月23日前提出下月办公用品需求计划表，需求部门主管签核后送至行政部门，由行政部门25日前汇总需求量。其他办公用品如需求量大或非常备的办公用品，请由各部门至少提前7天提出需求计划表，提交行政部门。 行政部门依据库存量复核各部门需求计划，每月27日前提出统一请购，经副总经理核准后比价采购。由行政部门会同需求（申请）部门共同验收；电子IT类须经信息部门、需求部门、行政部门三方共同验收，合格后三方确认入库入账由行政部门管理。 5.1.2.领用管理 行政部门建立库存表、领用记录列帐管理、并配合财务部门进行费用分摊。金额较大的办公用品领用时应以旧换新。 个人领用文具类日常消耗品由行政部门登记，经领用人签字后领用；个人领用耐用办公用品（金额2000元以下，耐用程度在一年以上的办公用品），填写个人领用物品登记卡（一人一卡），经领用人签字领用。 各部门领用办公用品，领用部门应指定专人经办，领用日常办公消耗品，由行政部门登记，经领用部门经办人签字领用；领用耐用办公用品，填写部门领用物品登记卡（一部门一卡），经领用部门经办人签字后领用。 个人领用耐用办公用品，领