勤工助学中心义工部计划书.docVIP

信息工程学院勤工助学中心义工部手册 一．部门职责： 组织义工参加义工活动，负责整理义工档案，对义工活动进行考核，督促学生完成义工时间，义工活动汇总并存档。 二．信息工程学院义工主要工作方式 由学校、学院勤工助学中心指派的工作： 此类工作由勤工中心负责人员以短信形式通知符合条件的自强小组组长，组长有义务第一时间回复是否参加本次工作、相应人数；工作期间，勤工中心组委派考核人员进行工作考核，在工作结束后，由工作人员进行考核；工作不得无故迟到、早退或缺勤，否则不计本次义工时间，并如实记录。 自强小组自发组织并通过院勤工审核的工作： 此类活动需由自强小组提前5天将申请表，及策划递交至20栋106办公室，由勤工中心在三个工作日回复，审核通过后，方可开展活动；勤工中心组委派考核人员进行工作考核，考核人员将视活动的性质而提出相应的要求，并如实记录。 个人申请义工活动： 此类活动需本人到20栋106室领取南昌大学学生校外义工服务登记表，义工服务结束后由相关单位填写并盖章后交回义工部存档。（此处所涉及的表格及具体信息均在附件一《信息工程学院自强社义工管理草案》中详细介绍。 三．义工部人员安排情况 除了常规性的事情之外，义工部部委每人负责5至6个班的义工，他们必须清楚自己所负责的班级义工总人数，还有必须与班级负责人保持联系。在自己所负责的班级做完义工活动后，部委在义工时间汇总表上给义工录入义工时间。 对于一些非常规性的活动，部长根据需要随时调整部委对义工活动进行考核。 四．关于召开义工动员大会相关内容 1.大会时间：学期初期 2.大会目的：为了让同学们更加清楚地了解义工活动，清楚认识义工活动的重要性，以及帮助义工完成他们的义工时间。 3.大会人员要求：学院各班义工负责人 4.会议进行的方式:主要由信息工程学院自强社负责人为同学讲解义工的重要性，及完成义工活动的方式和相关要求。 5.材料发放：每班负责人领取本班同学的义工证，领取《信息工程学院自强社义工管理草案》一份。（附件一） 6.会议结束时，留取每班负责人的联系方式，确保联系得上。（附件二） 五．关于信息工程学院义工证领取及管理办法 义工证的领取：信息工程学院义工证是直接在南昌大学勤工助学中心领取。信息工程学院勤工助学中心申请并领取。领取说明（附件三） 义工证的发放：义工证由义工部同学在召开义工动员大会时发放，发放数目按照班级贫困生人数计算。 义工证的补办：丢失义工证的同学可申请补办义工证，申请书必须有辅导员签名。对于丢失的义工证上原有的义工内容，也可根据存档的义工考核表重新补章。 六．信息工程学院义工成员的确立 贫困生义工：信息工程学院所有建档贫困生无条件自愿加入自强社，成为义工。该同学贫困生退档后义工证自己保留。 自愿加入义工：对于自愿加入自强社，成为义工的同学，我们登记其基本信息，并发放义工证。以后若他成为贫困生，义工证不重复发放。自愿加入自强社义工登记表（附件四） 由于身体残疾或者其他因素，无法完成义工服务的同学可写证明材料，由辅导员老师签字后，申请取消义工活动。 七．信息工程学院义工活动考核过程 活动的通知：在每次义工活动之前，由义工部同学通知义工同学活动的时间及地址。 在活动期间，义工部同学带领义工完成任务，对义工同学的表现作出评价。 3.做完活动后，义工部同学收集参与活动的义工同学的义工证，如实填写义工内容。并要求义工同学如实填写义工考核表。此处义工考核表即为《信息工程学院自强社义工管理草案》中的附件二。对于本周内还要做其他义工活动的同学，可以不先收他们的义工证，但要求考核表要交上来，义工证可延迟的星期天晚上交至值班室。 八．信息工程学院义工证盖章具体操作 每周星期天晚上之前要求各部委把自己负责的本周内所有活动的考核表及义工证收齐，并核对义工证的内容与考核表相符合。 星期天晚上，义工部部长对交上来的所有的义工证签字，并盖章。 对于没有及时送来盖章的义工证，在说明情况下，可延迟的第二周星期天晚上盖章。 九．信息工程学院义工时间汇总及存档 1.义工时间汇总：每周的义工活动结束后，义工部部委在值班室拿取自己负责的班级的义工考核表，把考核表上的义工时间信息以电子稿的形式输入电脑，每次的活动时间累计。义工活动时间表（附件五） 2.义工活动存档：义工部将每次义工做完活动的考核表按照时间顺序整理起来，方便以后核对信息。 十．信息工程学院义工部已组织过的义工活动汇总 图书馆义工活动 主要内容：与图书馆管理员协商，曾做过为期一个月的义工活动。义工整理图书馆借书处的图书。 主要活动方式：由义工部联系图书馆和义工人员，每周排出一周的义工活动时间表。交至图书馆，图书馆老师按照交来的义工时间安排表安排义工，并给义工证盖章。详细内容策划书（