企管部文员岗位说明书.doc

岗位信息 名称 企管部文员 编号 部门 企管部 姓名 XXX 直接上级 企管部部长 工作职责与权限 工作内容 工作描述 工作指引 权限 基本职能 1 绩效考核的流程 主责 2 工资表整理的流程 主责 3 项目申请及验收流程 主责 4 员工档案管理 主责 5 外部表格申报流程 主责 6 员工培训 参与 7 现实及网络招聘 参与 8 协助领导做好其它日常性、突发性工作 参与 具体职能 例行工作 绩效考核 1 绩效考核的前期准备，包括规划和推进 绩效考核管理办法 主责 2 绩效考核的实施 绩效考核管理办法 主责 3 绩效考核的影响，包括反馈和申诉 绩效考核管理办法 主责 4 绩效考核的自我检讨，包括检查和改进 绩效考核管理办法 参与 工资表整理 1 各部门考勤汇总整理 主责 2 各部门绩效汇总整理 主责 3 本月度奖励和处罚整理 主责 4 研发部提成整理 主责 5 营销部提成整理 主责 项目申请及验收 1 项目相关资料整理 主责 2 项目申请流程 主责 3 项目验收流程 主责 外部表格申报 1 企业日常资料整理 主责 2 外部表格申报 主责 员工档案管理 1 入职前的各种资料、协议的填写 员工入职程序 主责 2 员工信息表及档案信息的变更 员工入职程序 主责 3 按时缴纳公司各项劳动保险 参与 4 作废档案的整理保存 主责 员工培训 1 针对员工知识结构和岗位需要知识，定期对员工进行培训学习 企业文化建设 参与 2 对培训过程及后续总结进行汇总存档 办公事务 主责 人才招聘 1 实时适时参加各种类型的招聘活动 人才招聘申请 参与 2 每日对网站招聘进行细致查看，网罗优秀人才 人才招聘申请 参与 资源配备 No. 项目 1 笔记本电脑 2 内线电话 任职要求 最低学历 □不限 □初中 □高中 □中专 ■大学专科 □大学本科 □硕士研究生 专业 ■不限 □理工类 □管理类 □金属加工类 □其他: 外语要求 英语口语：■不限 □一般 □流利 英语读写：■不限 □一般 □流利 电脑技能 ■基本操作 ■Office ■Excel □AutoCAD □Pro E □其他:__________________ 资格 无 工作经验 3年以上工作经验。2年以上相关工作经验 知识和能力 具有较强的协调、沟通能力 具有较好的人际关系 具有较强的保密意识 培训与考核 入职培训 员工手册 企业文化 上岗培训 员工手册 企业考核制度 沟通与学习 考核项目 出勤天数 工作态度 遵守制度 任务执行情况 岗位说明书 编号：WWK-3-ZJ-26 第1版 第0次修订 生效日期：2011-08-31 Page 2 of 2 岗位说明书 编号：WWK-3-ZJ-26 第1版 第0次修订 生效日期：2011-08-31 Page 1 of 2