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学习资料管理规范KLD-WCW-0003
分发单位 分发份数 分发单位 分发份数 发行日期 制作 万志葵 审核 核准 版 本 修订履历表 修订日期 修订者 1.0
初次发行
2013.01.19
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目的
范围
权责
管理细则
相关文件
相关表单
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1 目的：
为规范公司学习资料的管理，特制订本规范。
2．范围：
本规范适用于 苏州康丽达电子材料有限公司所有外购培训学习用到的软件、书籍、光盘、杂志月刊以及内部整理的出来的专业技能培训资料等的管理)。
3.权责：
3.1财务部：负责公司各类学习软件、光盘、书籍及其它月刊的分类、编号、存档及管理。
3.2行政部：负责公司所有学习资料、书籍、月刊的保管、借阅等日常管理工作。
3.3其它各部门：遵循公司“学习资料管理规范”。
4管理细则：
4.1学习资料类型：
4.11光盘、学习软件(含学习U盘、硬盘等)、手机月报；
4.12其他书籍；
4.13月刊；
4.2编号规则：
4.21光盘编号：KLD-光盘-001以此类推；
4.22学习软件：KLD-学习软件-001以此类推；
4.23月刊管理版：如易友：KLD-易友-GL-001以此类推；
4.23月刊员工版：如易友：KLD-易友-YG-001以此类推；
4.23其它学习书籍：KLD-书籍-001以此类推；
4.3学习资料购买申请及流程:
4.31行政部可根据公司员工需要推荐订购有学习意义的月刊等其它学习资料。
4.32各部门可根据本部门需要和发展方向，申请购买技术类或管理类书籍；
4.33购买申请流程：申请部门需向行政部提交“购买学习资料申请单”，由行政部审核，经理复核，财务部批准后行政部统一购买；
4.4月刊月报的订阅管理：
4.41公司月刊月报由行政部统一订购，并做好“月刊月报订购明细表”，内容包括名称、订阅开始日期、订阅结束日期、价格、每月订阅数量等其它备注信息，并做好续订计划
4.5学习资料保管方法：
4.51财务部将新购进的学习资料进行编号、分类；做好“学习资料目录”，内容包括：编号，学习资料名称、类别、单价、购买时间、备注等其他信息。并将学习资料转交由行政部保管；
4.52行政部按照财务部提供的 “学习资料目录”在书本第一页盖上行政部章，并标示购买日期。
4.53行政部按照编号顺序依次将书籍排放在行政部书籍柜里，并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作。
4.54行政部每月月底应对月刊进行一次清点，并将清点结果报经理审核。
4.6借阅说明：
4.61公司员工借用公司学习资料都需办理借用手续，否则不予借用。
4.62借阅人员可到行政部查阅书籍目录，按照需要选择书籍，每次借阅一般不得超过两本，借阅时应在“学习资料借阅登记表”中做好相应的登记，注明借阅时间和归还日期。
4.63公司书籍借阅不得超过30天，超过30天的需办理续借手续。
4.64书籍借阅必须到行政部办理，同事之间不可相互转借。
4.65借阅人应爱惜公司财产，保持书籍干净整洁。
4.66借阅人应在归还日期前主动将书籍归还行政部，若经行政部催交三次不还的视为丢失，由行部将扣款报财务部，在员工当月工资中按书籍原价赔偿。
4.67若有离职，应将书籍归还给行政部后，才可办理离职手续。
4.68借阅人将书籍归还，应在“书籍借阅登记表”中签字注销借阅。
7相关文件：
无
8表单：
“学习资料目录表”
“书籍借阅登记表”
“月刊发放表”
“月刊月报订阅明细表”
“购买学习资料申请单”
9附件：
无
学习资料管理规范 文件编号：KLD- 制订日期：2013.01.19 版本：1.0 页号：5/6
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