学生社团联合会财务管理注意事项.docVIP

学生社团联合会财务管理注意事项 学生社团报账须持有活动总结正式发票和携带社团账本。发票必须有社联经手人和社团第一负责人签字。报交的正式发票上必须填写清楚各个项目，必要时附上详细清单以及相关的详细说明。发票上必须写上社团名称，事由，以及时间。账本在社联同学监督下登记，保证每次报账的余额和社联账本相同。报账时，学生社联会计根据递交的材料开出报销单，报销单一式两份，一份由社联同学填写，一份由社团负责人填写，并同时在两份上签字确认，社联同学填写的一份交由社团同学保管，另一份社联保管，已备日后领钱核对。领钱时，社团负责人出示开具的报销单，社联出纳同学核对后予以领钱，社联出纳同学签名后，由社团负责人在两份报销单上签上已领金额、姓名和日期。且领钱的时间应为报账后的下一星期。（由我们财务部值班的同学联系你们前来领取） 学生社团在举办活动时，需预先递交活动计划和详细的活动经费预算，审批后，方可通过财务部取得活动经费。活动中的实际支出不得超过预算的10%，待活动结束后，须持正式发票、活动申请表、活动经费申请表、策划书、活动总结等，特殊情况还将有图片资料和新闻稿，来财务部报账，并在《经费申请表》中填入实际支出金额。社团一次的活动应在一次内报完，严禁社团将本应该同一次报账的正式发票拆开分批报账，一旦发现，严肃处理。 学生社团因活动需要而购买的设备，应记入其学生社团的固定资产项目，固定资产界定为，使用期限