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华南师范大学增城学院青年志愿者协会 文秘制度 总则： （一）为了使青协的工作能更有秩序、更有效率地展开，特制定华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度。 （二）各部门和服务队务必按照制定的文秘制度书写文件，否则上交的文件会被删除并要求重新上交。 （三）各部门和服务队必须准时上交文件，否则将会影响评优。 （四）每个月的总结分为：“活动总结”和“本月部门总结”。 1、活动总结： （1）若本月部门和服务队有主负责活动，则要写“活动总结”和“部门总结” （2）若本月举行两次或两次以上的同样的活动，则只用写一篇；若本月举行两次或两次不同的活动，则每个活动都要写相应的“活动总结” 2、其他部门若只是做协助工作，则要将经验感受写进“本月部门总结” (五) 周计划、月计划书、月总结、活动总结、下月活动预计物资清单、上月活动实际物资清单（备注：请各位部长分开上传，因为邮箱要进行文件归类。打包上传则无法归类） 例子： 收信人：yva2013@126.com 写信人：xx 主题：部门----x月份计划/月总结/活动总结/下月活动预计物资清单/上月活动实际物资清单/第x周周活动计划 一、上交的文件说明： 1、每月26日前上传到公共邮箱的文件：①下月计划、②本月部门总结或本月的活动总结、③下月活动预计物资清单、④上月活动实际物资清单、⑤第N+1周周计划 注：周计划必须是提前一周发到公共邮箱，如第一周便要发第二周周计划，第N周发第N+1周周计划，如此类推。 2、各类文件的模板已在附录中有详细的说明。 本制度解释权归华南师范大学增城学院青年志愿者协会，自公布之日起生效。 华南师范大学增城学院青年志愿者协会 2013年月日 开学已过两个月，三月的植树节活动、四月的衣物募捐都已完满结束。本月无疑是最重要的日子，一年一度的周年庆即将来临。所有工作的中心都围绕本活动展开。 我们部门有以下计划： 一、准备本月中旬的周年庆 1. 落实周年庆的前期准备大合唱的排练； 2. 话剧表演的排练； 3. 准备特色环节所需； 4. 跟进各部分工作； 5. 与社联保持密切合作、加强沟通。 二、活动当天布置会场及协助前期宣传 1. 协助前期宣传摆摊。 2. 安排好人员及指挥布置会场。 3. 正式举行周年庆，积极应对活动中的各种问题。 三、周年庆后 1. 周年庆结束后做好后期的收尾工作。 2. 召开部门会议，终结此次工作，指出优秀及不足之处。 华南师范大学增城学院青年志愿者协会 活动策划部 2013年04月23日 例子2： 电脑维修队6月份计划 终于到了要换届的时候了，新的下一任队长已经慢慢浮现出来，我们正在纠结的选择当中。因为6月份主要是换届还有就是新一任的队长接手，加上我们平时的日常维修也算是活动了，所以我们下个月主要还是上旬准备换届，日常维修还是继续，所以我们有了以下的计划： 一、日常维修 在这个月里，我们电脑维修队还会继续保持正常的日常维修工作，以帮助更多有需要的同学，我们会加强合作精神，互相合作。同时我们会继续加强部门内部干事的交流与配合。 活动时间：本学期4月上旬——6月中旬 活动流程：（1）利用我们学到的电脑知识和自己上网了解的电脑小知识， 提高维修电脑的能力。 （2）通过网站、微博等公共平台公开联系方式，登记有需要维修的电脑。 （3）我们继续利用课余时间合作进行电脑维修。 （4）我们要通过更多途径继续加强自身的电脑知识，使自己对一些电脑知识有更深的认识和掌握。 活动地点：登记电脑问题的宿舍或者饭堂或架空层等地方。 活动目的：帮助同学维修他们的电脑，同时积累我们维修电脑的经验，提高我们部门的声誉，宣传青协的精神。 二、换届选举 活动时间：5月下旬——6月8日 活动流程：（1）准备面试、换届等相关的工作。 （2）培养新一任的队长。 活动目的：通过换届给青协部长队长们注入新力量。 华南师范大学增城学院青年志愿者协会（五号字体） 部门 书写者 年 月 日 字体和标题的具体要求： ① 全文字体：宋体。 ② 各级标题：如模板所示，如只有一级标题，接下去的即为正文内容，格式如下所示。 ③ 正文要求：宋体，小四号，行距1.5倍，段前0.5，字间距为标准值。 ④ 图表标号：图1.1 ??图1.2 ??图2.1 ??图2.2……（标在图下方）表1.1 ??表1.2 ??表2.1 ??表2.2……（标在表上方） ⑤ 页眉： 内容为“”，右对齐① 全文字体：宋体。