河北省计算机专业对口升学讲义--Excel部分课件.pptVIP

计算机应用基础 Excel部分 2、高级筛选 操作：先建立条件区域→选定清单内任一单元格→执行数据菜单→筛选→高级筛选。 条件区域的建立： ①若条件是“与”的关系时。 ②若条件是“或”的关系时。 1、高级筛选可将筛选结果保存在原数据清单之外。 2、高级筛选可用于筛选两列是或的关系，而自动筛选不能实现。 四、分类汇总 1、简单的分类汇总 操作： ①对分类字段排序 ②选定清单中的任一单元格→执行数据菜单→分类汇总→设置→确定。 解释： 分类字段、汇总方式、汇总项、及相关选项。 2、创建多级分类汇总 解释：在一级分类汇总基础上，再进行二级分类汇总。 一是分类字段不变，汇总方式改变。 二是分类字段两个以上，汇总方式不变 操作步骤： ①对数据清单按一、二级分类字段进行多列排序。 ②先建立一级分类汇总。 ③再建立二级分类汇总（清除“替换当前分类汇总”复选框） 举例： ①求出不同系职工的平均工资和最高工资。 ②求出不同系男女教师的平均工资。 说明： ①建立分类汇总后，如修改源数据，汇总数据将会自动更新。 ②分类汇总结果的分级显示。 五、创建数据透视表 1、功能 是一种特殊的表，它能从一个数据清单的特定字段 中概括出数据信息，还可以对数据进行重新组织，根据有关字段去分析数据清单的数值并显示分析的最终结果。 2、主要概念 ①页字段：数据透视表中被指定为页方向的源数据清单中的字