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Lecture Six Practical Writing for Routine Work 事务性应用文 1. Notice and Announcement 通知既可为书面形式，也可为口头形式，可包括生活、工作各个方面。如：一般会议通知、各种活动通知、结婚通知、乔迁通知、地址变更通知等。书面通知形式多样，它可写在黑板上或张贴在广告栏中。 announcement是指公开或官方的口头通知，它告诉人们有关某事的信息，刊登在报纸或杂志上的通知也用announcement一词。 起草通知时，要注意发生了什么或要发生什么；也要注意何时何地发生了什么或要发生什么。同时要包括通知对象。所使用的语言要准确，简洁明了，避免歧义。 Thomas Cooper and Jackie Fergurace along with their parents are happy to announce their marriage on January 18th, 2013, Las Vegas, NY. 1.1 通知的组成部分 1）通知的名称 2）正文 3）署名 说明：通知的标题既可用notice, 也可使用具体名称。 1.2 通知的格式 1）并列式 标题 （居中） 正文（首行空四个字母）_______________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ _________________________________________________ ___________________________________________________ 署名（右下角） 日期 标题要与顶端空一行 正文与标题之间空一行 正文与署名之间空一行 署名与日期之间不空行 每一事项各写一段 BUS TOUR we are arranging for a bus tour to the Summer Palace on this SATURDAY, 24th September. The bus will depart from Beijing Hotel at 8:30 a.m. and will return around 6 p.m., in time for dinner at the hotel. Lunch will be served at Listening to the Oroles Singing Restaurant in the Summer Palace. There will be quick stops at the Haidian Free Market and the Beijing Zoo on our way back. If you would like to join us, please place your name on the sheet on the Notice Board, or tell Xiao Zhao at the front desk, and meet in the lobby at 8:00 a.m., SATURDAY, 24th September. Tour guide Hu Wendi April 10 2）锯齿式：适用于较短的通知。正文每行为一具体语
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