32字处理和电子表格.ppt

文档 文档文件：又称公文资料文件，除了包含汉字机内码、ASCII码外，还包含图形、图表和在排版时设置的各类控制符，如字体、行距、颜色等设置。版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定，因此文档文件不具有通用性。 文档 文本文件：文本文件是一种无格式的，纯ASCII代码的文件，如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号，也不允许插入打印格式与排版控制符，因此具有通用性。 字处理程序 应用软件 提供创建各种文档的工具 增强文档的功能 Word 功能 文字处理：字符、段落格式化 版面设计 合并字符；带圈字符； 格式——背景——水印 表格处理 图文混排 制作Web页 启动和退出Word Word的启动方法 从“开始”的级联式菜单启动。 通过Office工具栏启动。 用桌面上的Word快捷方式启动。 打开Word文档等 启动和退出Word Word的退出方法： 选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。 单击主窗口右上角的关闭按钮 双击主窗口左上角的Word控制菜单框。 按Alt+F4键。 Word 界面 Word 界面 标题栏：应用程序名称和正在编辑文档的文件名。 菜单栏 工具栏：视图——工具栏；右击工具栏可以显示或隐藏 标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图菜单中显示或隐藏 文本区：插入点“|”；左边有文本选定区。 滚动条：工具——选项——视图 状态栏：显示页码、编号、等信息 文档基本操作 建立文档 编辑文档 查找与替换、自动更正、校对 文档的显示 建立文档 创建一个新文档 文件——新建 “文档1”为新空文档名称 输入文字 保存文档 保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。扩展名为doc。 保存已命名文档：文件——保存 建立文档 保存为 RTF 文件。RTF文件是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。解决了Word文档不能在低版本中打开的缺陷。 自动保存文档：工具——选项——保存 编辑文档 打开文档 选定文本内容 编辑文本 打开文档 打开最近使用的文件 “文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目 打开以前的文件 文件/打开，可设置预览、属性等。 文件的操作 通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命名 选定文本内容 “先选定，后操作” 用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可选矩形块 在选定区选定文本：单击一行；双击一段；三击全选(按Ctrl单击)；拖动选多行 组合方式选定长文本：Shift + 上、下、左、右键 取消选定：单击非选定区域。 使用鼠标选定文本与图形 使用键盘选定文本与图形 删除 使用键盘移动或复制文字和图形 撤销与重复 在删除之后立即恢复时，可以单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。 如果要撤消多项操作，可以单击“撤消”按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中拖动以选择要撤消的操作。 如果恢复某一项删除操作之后，又改变了主意，可以单击“重做”按钮。 文档的显示 普通视图：初次进入Word的情形。不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示图文内容以及分栏效果；多于一页用分页线。 Web版式视图：可以看到背景、自选图形和其他再Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 大纲视图：显示文档框架。 文档的显示 打印预览：显示文档的打印效果。文件——打印预览 全屏显示：视图——全屏显示。Alt+F返回其他视图；或单击“关闭全屏显示”按钮。 页面设置 字符修饰 段落修饰 制表位（Tab） 分栏排版 首字下沉 图文混排 绘制图形 制作水印 制作艺术字 插入外部对象 表格的编辑 模板 模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。 Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。 与Internet相关的功能 HTML语言 将标准的文本文档转换为HTML格式 HTML模板 桌面出版软件 DTP DTP中的文档设计功能 式样控制 图形控制 页面布局和文档控制 预印刷控制 电子表格软件 电子表格类似于我们平日写报表使用的表格，它以行和列的形式组织数据信息，用户可以方使快捷地对表格中的数据进行分析和计算。 图表将数据信息以饼图、面积图、散点图等各种图形来表示，利用它可以更为直观地分析和观察数据。 电子表格软件 数据清单信息是由行列组成的相关数据信息的集合，可以对数据清单中的数据进行排序、筛选，建立数据透视表，进行分类汇总。 Excel2003 基本操作 新建工作薄 当启动Excel 后，Excel自动新建一个名为Book1的工作薄。 如果要在操作过程中创建一个新的工作薄，操作步骤如下： ①? “文件”菜单?“新建”,出现