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* * 4.3 电子表格处理软件Excel 2003 了解Excel的窗口界面和基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 教学目的 ? Excel 概述 ? 工作表的基本编辑操作 ? 使用公式与函数 ? 数据管理 本章内容 ? 图表制作 ? 工作表的基本格式设置 4.3.1 Excel概述 1.Excel的窗口组成 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 2．工作簿 3．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 （1）新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 （2）打开现有工作簿 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。 （3）工作簿窗口的操作 平铺 多窗口显示同一个工作簿 水平并排 垂直并排 层叠 （4）保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同 4．单元格、单元格地址及活动单元格 活动单元格 单元格 列号 行号 5.编辑栏 名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。 名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。 4.3.2 工作表的基本编辑操作 1．选定单元格 按住Ctrl键的同时单击各单元格 不连续单元格区域 区域左上角单元格名称：区域右下角单元格名称，如B2：C4 先单击区域的左上角，然后按住鼠标左键拖动到区域右下角，松开左键即可(其中左上角单元格为活动的)。或者单击区域的左上角，按下Shift键的同时再单击右下角 连续单元格区域 行号：行号或列号：列号，如3：5、D：F 单击行(或列)的标头。按Shift或Ctrl键同时单击可选定多行(列) 整行(或整列) 单元格本身的名称，如：A2、B5 激活单元格，或用方向键移至相应的单元格 单个单元格 名 称 操 作 方 法 选 取 对 象 2. 输入常量数据 (1)直接输入：先单击相应的单元格，然后再输入数据 ①文本的输入。 ②数字的输入 ③日期或时间的输入 (2)自动填充：可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据，包括相同数据、等差、等比、自定义序列等 ①鼠标方式 ②用菜单命令 (3)导入数据：利用“数据”菜单的“导入外部数据”命令可将其他数据库(如Access、FoxPro等产生的数据库文件)的数据导入，还可以导入文本文件等 3. 输入有效数据：可设置输入数据的有效性规则，以免输入不符合要求的数据 选定要检验的单元格区域，然后执行“数据”菜单的“有效性”命令，弹出 “数据有效性”对话框 4. 编辑工作表：对单元格及选定区域的修改、清除、插入、复制、移动、查找、粘贴与选择粘贴等；工作表的移动、复制、插入、删除等管理操作。 (1)修改与清除 (2)插入与删除单元格、行或列 (3)移动和复制 (4)查找与替换 (5)管理工作表:双击工作表标签可以更改工作表名。使用“插入”菜单的“工作表”命令可插入新的工作表。使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令可删除工作表。拖动标签可改变工作表的前后顺序。按住Ctrl键拖动标签，可复制工作表。另外，右单击标签，弹出如右所示的菜单，可以对工作表进行重命名、删除、移动、复制、插入等操作。