公文统一字汇(繁体)解读.doc

公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。 一、【之】 口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以需使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。 例如：台端所提之建議 ，本府已轉相關單位參處並逕復之。 二、【邇來】 「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如： 邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。 三、【轉圜】 「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如： 本案 貴所所提供一價甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。 四、【囿於】 「囿於」表示「限制於」的意思。例如： 本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。 五、【為之】 「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之流暢。例如：本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。 六、【合先敘明】 「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其語尾可用「合先敘明」。例如：依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。 七、【函囑】 「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如： 鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案…… 八、【未敢擅專】 「未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思，為一種客氣語態。例如：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請鈞長裁示。 九、【情事】 「情事」即「事件」的意思。常見於公文書；若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。 一Ο、【迭】 「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如： 民眾迭有反應，該路設計不當，以致車禍頻仍。 一一、【更迭】 「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如： 由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。 一二、【殆】 「殆」表示一種推測，與「恐怕」相近，常見於公文書。例如：本案既有明文規定，殆無可議之處。 一三、【甚鉅】 「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如： 本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。 一四、【應】 「應」表示「必須」。具強制力，常見於公文書。例如： 因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。 一五、【得】 「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如：得併科新台幣三千元以下罰金。 一六、【上揭、前揭】 「上揭」、「前揭」表示「上面所提供的內容」的意思。例如：故本案請依上揭(前揭)之規定，從寬認定之。 一七、【俟】 「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如：本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。 一八、【窒礙難行】 「窒礙難行」表示「困難重重，無法執行」的意思，常見於公文書。例如：所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。 一九、【剋日】 「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上對下催促辦復的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避打官腔之姿。例如：該案已延宕甚久，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。 二Ο、【卓見】 「卓見」表示「高明的見解」的意思。常見於公文書。例如：本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。 二一、【迄】 「迄」表示「從過去某時候到現在」的意思。常見於公文書。例如：前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。 二二、【無從】 「無從」表示「沒有緣由」的意思。例如： 本案非本府所管，歉無從受理。 二三、【倘】 「倘」表示「如果」、「假設」的意思。例如： 本案倘蒙 鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。 二四、【誤植】 「誤植」表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號，以示區別。例如：原函「二萬元」係誤植，請修正為「三萬元」。 二五、【贅述】 「贅述」表示「冗長的說明」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。 二六、【毋庸】 「毋庸」表示「不必」、「無須」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：本案本會於已 二月一日 作成委請顧問公司辦理